在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业的财务数智化发展指明了方向。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化，这为电子凭证数字化转型提供了坚实的政策导向。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思等企业提供的解决方案就显得尤为重要，特别是其在安全档案存储方面的能力，能有效解决电子凭证管理中的难题。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是，合思还是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够为客户提供更加及时、高效的服务，保障安全档案存储的稳定性和可靠性。
合思核心产品：功能强大的财务利器
差旅报销一站式服务
合思财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，大大提高了出行效率。在安全档案存储方面，系统会自动将相关的差旅信息和票据进行安全存储，方便后续的查询和管理。
易商卡与发票采集智能化
易商卡线下消费功能为企业的日常开支提供了便利，员工可通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。发票采集功能更是一大亮点，它可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。而且，采集到的发票信息会被安全地存储在系统中，确保数据的完整性和安全性。
审核对账与统一开票精准高效
审核对账功能是合思平台的又一重要特色，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。在这个过程中，相关的财务数据和发票信息都会被妥善地进行安全档案存储，方便企业进行财务核算和审计。
自动提报与资金结算便捷快速
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大节省了员工和财务人员的时间。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。同时，系统会对每一笔资金交易进行详细记录，并进行安全档案存储，为企业的财务管理提供有力支持。
合思优势：对比传统方式脱颖而出
解决电子凭证管理难题
在传统方式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的解决方案可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，特别是在安全档案存储方面，能够确保电子凭证的安全、完整和可追溯。
贴合国家政策步伐
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作，并且能够将相关数据进行安全档案存储，符合国家数字化转型的要求。
实现全流程闭环管理
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。而传统方式难以实现这样的全流程闭环管理，在安全档案存储方面也存在诸多不足。合思的解决方案能够确保每一个环节的数据都被安全存储，为企业的财务决策提供可靠依据。
强大功能与兼容性
与部分企业过度依赖自研系统但管理过程依然复杂，存在无法融合发票验真能力等“硬伤”不同，合思产品具有强大的功能和良好的兼容性，能有效解决企业财务管理难题。在安全档案存储方面，合思的系统能够兼容多种格式的电子凭证和财务数据，确保数据的安全存储和高效利用。
合思应用案例：实际成效有目共睹
零食品牌企业的降本增效
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。在安全档案存储方面，该企业能够将大量的财务数据和电子凭证安全地存储在合思系统中，方便随时查询和审计。
企业的业财协同提升
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，合思系统为该企业提供了安全可靠的档案存储服务，确保财务数据的安全和完整。
数字阅读企业的多方面成效
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。在安全档案存储方面，合思系统为该企业提供了高效、安全的解决方案，确保企业的财务数据得到妥善保管。
教育服务企业的档案管理突破
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思系统为该企业提供了安全可靠的档案存储环境，确保大量的会计凭证和银行回单得到安全存储和有效利用。
合思未来展望：持续创新引领发展
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型。特别是在安全档案存储方面，合思为企业提供了可靠的保障，确保企业的财务数据和电子凭证得到安全、完整的存储。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思在这一过程中发挥着重要作用。随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向高级无需报销级别，在安全档案存储方面也将不断创新和完善。
合思具有众多优势，如功能丰富、易于上手、集成能力强、服务完善等。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，特别是在安全档案存储方面，将不断提升技术水平和服务质量。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球化布局、技术创新等方面持续发力，为企业提供更优质的财务数智化服务，包括更加安全可靠的档案存储服务。
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