在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着重重挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的存储空间需求而苦恼，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深度分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率和竞争力。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，耗费大量时间和精力，极大地消磨了工作热情。业务人员在日常的出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大，企业不得不承担高额的显性成本，这无疑是对企业资源的一种浪费。面对这些痛点，企业急需一种高效、安全的档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的合思档案，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于帮助企业挖掘更多的净利润，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它为企业提供了便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理模式，有效解决了企业在档案管理方面内外交困的问题，为企业的安全档案存储提供了坚实的保障。
使命愿景：共筑数字化转型新蓝图
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，推动会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，顺应国家政策要求，促进企业全面数字化，为企业的安全档案存储保驾护航。
功能模块：全方位满足企业需求
- 发票模块：大数据驱动的高效匹配
发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量发票时能够快速准确地进行匹配和查询，大大提高了工作效率，为安全档案存储提供了有力支持。 - 单据模块：灵活扩展的档案归集
单据模块具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能实现高效归集，确保档案的完整性和安全性。 - 凭证模块：智能数据采集与关联
凭证模块关联费控系统，通过OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等多种方式实现数据采集。它能够自动将凭证与相关业务数据进行关联，为企业的财务核算和档案管理提供准确的数据支持，保障安全档案存储的质量。 - 电子档案模块：全流程管理的智慧之选
电子档案模块结合资金系统，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。从档案的生成到最终的利用，每个环节都进行了严格的把控，确保企业档案的安全存储和高效利用。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
- 双模式检测：保障数据真实完整
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为安全档案存储提供了可靠的保障。 - 智能制档：减少人工匹配工作量
采用智能制档技术，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还具备关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，且关联任务执行进度可视化，大大提高了档案管理的效率和准确性，确保安全档案存储的高效性。 - 多源采集：满足多样化数据需求
支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的各类档案数据都能安全存储。 - 多维度调阅：满足精细化查阅需求
实现多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便企业快速准确地获取所需档案信息，保障安全档案存储的可访问性。
优势凸显：超越同类产品的卓越选择
- 显著降本增效
合思档案能够显著降低企业的成本，节约70%的纸张成本、75%的整理成本。同时，90%的检索效率提升，确保企业能够快速获取所需档案信息。此外，100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，为企业的安全档案存储带来了实实在在的效益。 - 广泛连接能力
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够整合企业的各类档案数据，实现数据的集中管理和共享，为企业的安全档案存储提供了更广阔的空间。 - 100%自动归档
拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险，确保企业档案的安全存储和准确管理。 - 符合政策要求
符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，满足接收管理数电票的能力。同时，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化和企业需求的变化，为企业的安全档案存储提供了可靠的政策保障。
目标用户与应用场景：精准服务助力企业发展
- 目标用户
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性。 - 应用场景
- 企业数电票管理场景：在企业数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业的安全档案存储提供了专业的解决方案。
- 实物档案管理场景：在实物档案管理场景中，处于“纸电混合”阶段的企业，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，确保实物档案的安全存储。
- 集团型企业档案管理场景：对于集团型企业，合思档案的单套制管理方案可实现标准化落地。统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，为集团型企业的安全档案存储提供了统一的标准和规范。
成功案例：实力见证价值
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案能够显著提高企业的工作效率，实现安全档案存储的同时，为企业的发展提供有力支持。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的安全档案存储和管理带来了质的飞跃。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分体现了合思档案在安全档案存储方面的卓越性能。
合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您也想提升企业财务档案管理水平，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业安全档案存储的新时代。
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