在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，仿佛陷入了一片迷雾之中。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“吸血鬼”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧在拓展业务与成本管控之间左右为难，成本压力如同一座大山，难以有效释放。为了控制成本，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本。但这种硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，如同饮鸩止渴，影响了企业的健康可持续发展。
此外，线下差旅费用的不透明性更是给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，就像在黑暗中摸索，难以判定其真实性。在这样的背景下，企业急需一款优秀的差旅管理优化工具来破局。
一站式数智差旅解决方案
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，为企业差旅管控难题带来了希望之光。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于通过精细化管理与科技创新，帮助企业增强竞争力，实现可持续发展。它提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，就像一把精准的手术刀，能够帮助企业实现降本增效。其数智化差旅管理解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，合思能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一分钱都花在刀刃上；在“管”的方面，它实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让差旅管理更加科学、高效。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的选择。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这就好比为员工打开了一扇通往全球的便捷之门，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还配备了7*24小时中英文客服支持，让员工在旅途中遇到问题能够及时得到帮助。有了合思这个差旅管理优化工具，企业的差旅管理将更加轻松、高效。
核心功能优势凸显
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激励双赢的“合力省”计划
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场及时雨，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一举措就像给员工注入了一针强心剂，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处，实现了企业与员工的双赢。通过“合力省”计划，企业能够在不增加额外支出的情况下，激励员工主动为企业节省差旅成本，是一款非常实用的差旅管理优化工具。 -
智能风控全面监控
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，就像一位精明的管家，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，让企业能够及时采取措施，避免不必要的损失。有了这个强大的差旅管理优化工具，企业的差旅风险将得到有效控制。 -
AI赋能开启新篇
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，它可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，就像一位贴心的私人秘书，让员工的差旅安排更加便捷、高效；从企业视角来看，它可以进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更加精准地管理差旅成本。AI技术的应用，让合思这个差旅管理优化工具如虎添翼，为企业的差旅管理带来了全新的体验。 -
易商卡消除支付盲区
合思易商卡是一款极具创新性的支付工具，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，就像一把万能钥匙，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。有了合思易商卡，企业的差旅支付管理将更加安全、便捷，是一款不可多得的差旅管理优化工具。
多场景应用成效显著
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揪出违规守护利润
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，这就像一颗隐藏在企业内部的定时炸弹，随时可能给企业带来损失。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，就像一位经验丰富的侦探，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思系统就像企业的忠诚卫士，帮助企业揪出违规行为，守护了企业的利润，充分体现了其作为差旅管理优化工具的强大功能。 -
合力省助力双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业取得了显著成效。超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。合力省项目就像一座桥梁，连接了企业与员工的利益，让双方在差旅成本控制上达成了共识，是一款优秀的差旅管理优化工具。 -
下沉管控精准降本
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思商城的这一解决方案就像一把精准的尺子，帮助企业在业务拓展的同时，实现了差旅成本的有效控制，是一款值得信赖的差旅管理优化工具。 -
电子档案高效合规
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，这充分说明了合思电子会计档案的受欢迎程度。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思电子会计档案就像一位高效的档案管理员，让企业的档案管理更加轻松、高效，是一款不可或缺的差旅管理优化工具。
在差旅管理领域，越来越多的企业正利用数智化工具，寻找拓展业务与成本管控之间的平衡秘诀。合思，作为一款优秀的差旅管理优化工具，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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