在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，诸多挑战如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
当前，企业在财务管理中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这使得企业在处理这些凭证时耗费大量的时间和精力。同时，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。企业内部信息化和数字化的瓶颈，以及个人认知提升路径的缺乏，导致对电子凭证数字化的认知水平亟待提高。
此外，目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况使得大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以得到有效控制。而且，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了困扰，众多受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等问题。
合思解决方案：破解员工费用归档难题
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。该解决方案涵盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等环节，能够有效解决企业在财务管理中的各类问题。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它可以广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收，解决了企业会计档案管理的难题，为员工费用归档提供了有力保障。
敏捷平台功能：打造高效员工费用归档流程
合思敏捷的财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的财务管理和员工费用归档提供了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，简化了差旅流程。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能则支持快速完成付款操作，提供多种支付方式，提升了用户体验。
核心亮点闪耀：保障员工费用归档安全高效
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是合思的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为员工费用归档提供了更全面的数据支持。
定制化服务是合思的另一大特色。根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在员工费用归档方面的独特需求。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全，让员工费用归档更加可靠。
合思还拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持人员为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中顺利无阻。
价值体现显著：助力企业员工费用归档升级
合思产品为企业带来了显著的价值。电子凭证会计数据标准的推广应用，推动了电子凭证的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的共赢。这不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要抓手。
合思产品推动了企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思产品提升了财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为员工费用归档提供了更准确的依据。
典型场景应用：员工费用归档的多维度实践
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，优化了员工费用归档流程。
在企业日常费用报销场景中，合思平台能够自动识别录入发票信息，并进行合规校验，财务人员可以快速审核对账，实现自动化报销流程，让员工费用归档更加便捷。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以对各类会计档案进行智能组单、四性检测、自动归档等操作，方便了档案的查阅和管理，为员工费用归档提供了有效的档案支持。
在企业资金结算场景中，合思平台支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，实时同步资金流水，确保资金安全和准确，为员工费用归档提供了资金保障。
成功案例见证：员工费用归档的卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思产品在员工费用归档方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，员工费用归档更加高效准确。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，为员工费用归档提供了更加环保和高效的解决方案。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本等；在合规方面保障了费用合规、档案原生性存储等；在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，员工费用归档更加规范和科学。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，员工费用归档更加智能化。
市场定位独特：合思引领员工费用归档新潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面的服务。
合思推出的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能够满足不同企业的需求，推动企业向高级无需报销级别迈进，为员工费用归档提供了更加个性化的解决方案。
合思产品无疑是企业实现财务数字化转型的得力助手，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想提升员工费用归档的效率和质量，不妨抓住这个机会，新客户可享受为期一个月的免费试用，体验合思产品的便捷和高效，开启财务数字化转型之旅！
