在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
市场风云:数智财务需求激增
随着国家税收征管朝着数字化、智能化方向迈进,企业财税合规的监管力度日益加强。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
与此同时,企业业务的高速发展带来了组织及人员的快速增长,财务管理流程也随之急剧膨胀。原有的财务管理方式已难以满足企业增长的需求,企业急需更高效的财务数字化管理系统来支撑其发展。
此外,在当前经济环境下,医药带量采购、疫情等多因素的冲击,促使企业积极寻找新的降本增效的营销方式,“互联网 + 医疗”数字营销等新市场应运而生。这些新市场对财务数字化管理提出了更高的要求,进一步推动了企业财务数智化的进程。智能化差旅申请流程作为财务数智化的重要组成部分,也在这一背景下成为企业关注的焦点。
痛点剖析:传统财务转型困境
在企业财务数字化转型的道路上,诸多痛点如绊脚石般阻碍着企业的前行。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题都让企业的财务管理陷入困境。
费用类目复杂,数据统计要求高,企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
业财各自独立管理,统计口径不统一,申请无关联,费用去向不明,手工报表工作量巨大,无法进行有效预算控制。这些痛点使得企业在财务数字化转型过程中举步维艰,急需一套行之有效的解决方案。智能化差旅申请流程的缺失,也让企业的差旅管理效率低下,成本居高不下。
策略布局:合思全方位解决方案
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思提出了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思打通了多个系统的数据连接,实现了数据的互通。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现了精细化管理,帮助企业降本增效。同时,合思还提供定制化的解决方案,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能化差旅申请流程正是合思解决方案中的重要一环,能够有效提升企业差旅管理的效率和精准度。
核心引擎:四大模块驱动变革
合思的解决方案包含四大核心模块,每个模块都具备强大的功能,为企业的财务数智化转型提供了有力支撑。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够实现费用标准控制,进行预算校验和实时预警,让审批流程透明化、线上化。智能化差旅申请流程在合思费控的支持下,能够确保差旅费用的合规性和合理性。
合思商城让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,真正实现消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模块优化了企业的差旅消费流程,提升了员工的差旅体验。
合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过智能化差旅申请流程产生的数据,合思BI可以进行深入分析,为企业的差旅政策优化提供依据。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能化差旅申请流程与银企直联的结合,让差旅费用的支付更加便捷和安全。
优势凸显:合思方案脱颖而出
相较于其他方案,合思的解决方案具有显著的优势。SaaS软件相对传统OA,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种广泛的连接性使得合思的解决方案能够更好地适应企业的多样化需求。
合思提供定制化的解决方案,能够根据企业的不同需求和特点,量身打造适合企业的财务数字化方案。智能化差旅申请流程也可以根据企业的具体情况进行定制,满足企业个性化的差旅管理需求。
案例见证:成功经验可复制
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能化差旅申请流程的应用,让该公司的差旅管理更加高效,员工的差旅体验也得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅管理方面,智能化差旅申请流程让该公司的差旅费用管控更加精准,减少了不必要的开支。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能化差旅申请流程的引入,使得该公司的差旅报销流程更加顺畅,员工能够更快地获得差旅费用的报销。
服务护航:全程陪伴企业成长
合思为客户提供了全方位的服务体系,包括售前、售中、售后等服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思项目经理在项目实施过程中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难。为保证项目进度,他们加班加点,任劳任怨,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题。
合思还为客户提供持续的运维和提升服务,确保系统的稳定运行和不断优化。无论是智能化差旅申请流程的日常使用,还是系统的升级和优化,合思都能够为企业提供全方位的支持。
合思在财务数智化领域不断努力,取得了丰硕的成果。其解决方案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能化差旅申请流程也将不断完善和优化,为企业的差旅管理提供更强大的支持。
如果您想体验合思的智能化差旅申请流程以及全方位的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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