在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思犹如一位睿智的财务管家，帮助企业深挖更多净利润，解决了众多企业面临的财务难题，显著提升了企业效益。
截至目前，合思已在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实步伐。今天，我们就来深入了解合思在财务数智化领域的一个经典客户案例——北京动力源科技股份有限公司。
老牌企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，企业的发展和业务的拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作让员工的体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这使得财务工作犹如陷入了一团乱麻。企业财务系统的运行效率低下，成为了动力源进一步发展的掣肘。
合思定制解决方案破局
面对动力源的重重财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这就好比为企业的财务系统搭建了一座信息桥梁，使得人员信息能够在两个系统之间顺畅流通，避免了信息的重复录入和错误。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以随时掌握订单的财务情况，为成本控制和决策提供了有力支持。合思的系统集成，打破了动力源原有系统之间的壁垒，让企业财务系统的数据流通更加顺畅。
- 产品应用创新体验
在产品应用方面，合思的“无需报销模式”给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需再垫付资金，也无需开具发票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。
财务人员的工作也得到了极大的简化。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。此外，合思费控系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。这种创新的产品应用，让动力源的企业财务系统焕发出新的活力。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源的财务工作带来了显著的改善，从多个角度提升了企业的效益。
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效率提升立竿见影
在效率提升方面，效果十分显著。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这意味着动力源可以用更少的人力和时间完成更多的财务工作，企业财务系统的运行效率得到了极大的提升。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，合思方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，员工可以在同屏进行比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松工作。 -
财务工作轻松高效
财务人员也从合思方案中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。企业财务系统的智能化升级，让财务工作变得更加轻松高效。 -
管理决策精准及时
在管理层面，合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
携手前行展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力。能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，帮助企业提升财务效率、降低成本、实现合规经营。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。点击免费试用，让合思的企业财务系统为您的企业发展保驾护航。
