在商业的宏大舞台上,差旅活动宛如灵动的音符,串联起企业拓展业务、沟通合作的精彩篇章。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅市场迎来了久违的复苏与繁荣。差旅统计报告显示,2023年1 – 7月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。这一显著变化,深刻体现出各企业在疫情结束后,对商旅活动、业务拓展的迫切渴望与积极行动。差旅统计报告数据表明,2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比(22年6月1日 – 22年12月31日)上涨95.49%,交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。在这样蓬勃发展的市场环境下,企业对于差旅及费控管理的需求也愈发迫切。
市场形势:量价齐涨背后的差异与现状
差旅统计报告揭示了2023年差旅及费控市场量价齐涨的鲜明特点。上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。然而,行业与区域之间的增长并不均衡。
从业务视角来看,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。不同行业在疫情结束后的增速差异较大。制造业、高新技术产业展现出强劲的增长势头,而生活服务业总体占比则明显下降。
按区域视角,差旅统计报告显示2023年1 – 7月,13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%。消费总额方面,长三角、珠三角、京津地区更为突出。不过,尽管差旅消费总体金额在2023年1 – 7月实现了大幅增长,但交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。
痛点分析:企业差旅及费控管理的困境
差旅统计报告反映出企业在差旅及费控管理中面临着诸多痛点。自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速升高,并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上,且商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量,成本控制风险愈发突出。
在费用管控场景中,效率问题成为企业面临的最大痛点。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」的反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」的反馈占比为22.02%,两者合计占比达54.51%。
很多企业在聚合消费方式上存在问题。差旅统计报告显示,有61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台,员工出差主要自行订购,这导致「单据太多,人工处理太耗时」、「缺少自动控制系统,人工校验效率低」等痛点普遍存在。
在控制、分析、决策等综合管控层面,痛点也十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花,不好判断」。
解决方案整体策略概述:合思全方位财务数智化服务
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。差旅统计报告为合思的服务提供了有力的数据支撑,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效应对企业差旅及费控管理的挑战。
核心模块:精准管控与智能分析的利器
差旅统计报告为合思解决方案的核心模块提供了数据依据。2023年7月,合思平台数据显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
在消费标准控制方面,2023年1 – 7月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求,并积极通过系统实现自动化管控。
数字化费控方面,2023年1 – 7月,合思费控平台各环节单据免打印的单量同比都有显著增幅,越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。
智能分析模块中,2023年1 – 7月,合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」,企业可通过这些分析挖掘影响降本增效的深层因素。
竞争优势:合思在行业内的卓越实力
差旅统计报告见证了合思在行业内的优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的持续发展提供了坚实保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为更多企业提供优质、高效的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这庞大的用户群体是合思实力的有力证明。
成功案例:合思解决方案的实际成效
差旅统计报告中的成功案例展示了合思解决方案在实际应用中的显著效果。某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工移动端申请,合思商城消费免垫资开票;财务月底1次对账,入账自动化操作;管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化。
某连锁经营上市公司,合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,接入国内40 + 航司,为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案,实现了财务部投诉率降低80%,员工满意度100%。
某企业使用合思商城“合力省”,签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。
服务体系:合思全方位的服务保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。通过桌面研究,直接从互联网、报纸、书籍等渠道搜索差旅及费控数据、政策、报告等相关资料进行分析和研究。差旅统计报告的数据来源之一就包含了这些深入的研究。
进行企业调研,包括企业现场走访调研、远程调研,以及通过未来财务人研究院、合思公众号等平台问卷收集信息。对合思聚合消费平台沉淀的6000多家企业数据进行深度分析,为客户提供更精准的服务。
开展专家访谈,与未来财务人研究院专家、企业行政、财务负责人等关键用户进行深度访谈,不断优化服务内容和质量。
结尾:合思助力企业未来发展
差旅统计报告让我们清晰地看到了企业差旅及费控管理的现状与挑战。降本增效是企业经营永恒的命题,企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。低碳发展是商旅及费控行业的长期趋势,越来越多的企业会选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式来践行ESG及政策相关要求。
合思的解决方案为企业在差旅及费控管理方面提供了有力支持。如果您想深入了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,开启企业差旅及费控管理的新篇章。
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