在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往会陷入困境,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。
比如,部分企业自研了大量系统,但这些系统难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式也存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。像有的企业采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,流程混乱难以统一,粗放管理使得核算困难,财务基础工作量大幅增加。还有的企业报销方式依赖特定系统,发票无法验真、查重,出差报销效率低下、流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员也耗费大量时间在低价值的基础性工作上,管理者更是无法实时掌握数据信息,难以做到精准管控。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的种种难题。
合思财务数字化全景蓝图
合思致力于为企业提供全面的财务数字化解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思具备广泛连接的能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互通互联,打破数据孤岛,让企业的数据流动起来。
合思费控系统功能强大,支持发票智能校验、自动生成凭证、预算管控、合同管理等多种功能。这些功能可以帮助企业规范流程、提升效率、加强费用控制。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费服务,员工无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,极大地提高了财务工作效率。
合思解决方案核心亮点揭秘
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无需报销畅享工作愉悦
合思的无需报销模式,让员工因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账,系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单等操作,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效便捷。 -
强大集成打通数据脉络
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能发票处理高效无忧
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。 -
精准预算管控有的放矢
合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,帮助企业有效控制费用支出。
企业使用合思方案的显著收益
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效率飞升节省时间成本
众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了显著提升。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 -
费用管控严谨规范支出
合思帮助企业实现了费用申请、消费、报销、入账全流程的闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销。像雄帝科技费控支出管控效果明显,加强了集团总部的管控能力。 -
数据透明助力科学决策
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。如亿嘉和科技管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。 -
员工体验升级工作更舒心
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程得到简化,体验得到提升。如中亦科技员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。
合思解决方案典型应用场景
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差旅统计报告高效管理差旅费
在差旅费报销方面,员工出差的差旅费申请、预订、报销等环节可通过合思费控系统实现线上化、自动化管理。例如可孚医疗的差旅费用管理,员工报销周期从30天缩短到7天。合思系统可以生成详细的差旅统计报告,帮助企业更好地了解差旅费用的支出情况,进行合理的费用控制和预算规划。 -
对公付款规范高效有保障
企业的对公业务付款,如合同付款、采购付款等,可通过合思的合同管理台账、银企直联等功能实现规范管理和高效支付。如赛傲生物重塑采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。同时,合思系统也能为对公付款相关的差旅统计报告提供数据支持,让企业对整体费用有更清晰的把握。 -
预算管控精准前置防风险
企业对各项费用进行预算编制、执行、监控和分析时,合思可实现跨系统预算管理,将预算管控前置。如汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对预算数据的分析,差旅统计报告可以更准确地反映企业的费用使用情况,为预算调整提供依据。 -
系统集成打破壁垒促协同
合思能够将企业现有的多个业务系统进行集成,实现数据互通和业务协同。如奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。集成后的系统可以整合差旅相关数据,生成更全面准确的差旅统计报告。
合思客户成功案例展示
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动力源:多系统集成开启新篇章
动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅统计报告的生成也更加高效准确,为企业的费用管理提供了有力支持。 -
汉威科技:财务效率与管控双提升
2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅统计报告帮助企业更好地分析差旅费用与业务的关联,优化费用支出。 -
派克新材:报销效率大幅飞跃
派克新材于2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅统计报告的及时性和准确性为企业的决策提供了重要参考。 -
江西中机:报销与核算效率双优化
江西中机于2019年入选江西省“专精特新”企业。使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅统计报告为企业的费用管理和预算规划提供了清晰的数据支持。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,解决财务数字化转型中的难题,提升企业竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为您提供全方位、高质量的服务和支持。
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