在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手，书写了一段精彩的故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，展现出强大的实力和发展潜力。该企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
业务困境：传统财务管理难敌复杂需求
转型之需：数字化浪潮下的财务困局
随着企业的不断发展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下，企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，以达到降本增效的目的。然而，复杂的业务需求给财务管理带来了巨大挑战。传统的管理方式在处理日益多样化和全球化的业务时，显得力不从心，难以满足企业持续发展的要求。电子发票管理软件的缺失，使得企业在发票处理、费用管控等方面效率低下，容易出现错误和漏洞。
传统痛点：全球化业务下的管理难题
动力源的业务范围不断拓展，全球化业务发展势头强劲。但传统的财务管理方式无法适应这种变化，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。在费用报销、成本核算等方面，存在着流程繁琐、审批缓慢等问题，不仅增加了企业的运营成本，还影响了员工的工作效率。电子发票管理软件的应用成为解决这些问题的关键。
合思方案：无需报销的数字化费控之道
方案核心：合规安全的消费管理
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。电子发票管理软件在其中发挥了重要作用，它能够自动识别和处理电子发票，提高发票处理的效率和准确性，减少人工干预带来的错误。
全链覆盖：打通割裂系统的数字化革命
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。电子发票管理软件与该平台深度融合，使得发票信息能够在各个环节实时共享和流转，提高了企业财务管理的整体效率。
实施步骤：科技赋能的系统整合之路
理念融合：前瞻科技对接财务系统
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，将解决方案与动力源的财务信息系统进行对接和整合。电子发票管理软件作为其中的重要组成部分，与财务系统无缝衔接，实现了发票数据的自动采集、处理和分析。这一过程不仅提高了财务数据的准确性和及时性，还为企业的决策提供了有力支持。
员工培训：确保系统熟练运用
为了确保动力源的员工能够熟练运用新的财务管理系统，合思对员工进行了系统使用培训。通过培训，员工们掌握了电子发票管理软件的使用方法，能够更加高效地处理发票和费用报销等业务。这使得新系统能够迅速在企业内部推广和应用，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
显著成效：效率提升与成本节约双赢
效率飙升：300%提升见证转型力量
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，电子发票管理软件的应用使得发票处理和费用报销等业务流程更加顺畅，大大缩短了业务处理时间。员工能够更加专注于核心业务，提高了工作效率和工作质量。
成本节约：50%人员成本优化
除了效率提升，动力源还实现了50%的人员成本节约。电子发票管理软件的自动化处理功能减少了人工操作的工作量，降低了人力成本。同时，员工报销周期缩短了3周，提高了员工的满意度和工作积极性。
高度评价：敏捷服务助力全球化发展
敏捷响应：复杂需求快速解决
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。电子发票管理软件在其中发挥了重要作用，它的灵活性和适应性能够满足企业不同业务场景的需求。
长期合作：携手共创美好未来
动力源表示，将与合思建立长期稳定的合作关系，共同推动企业的财务数字化转型。电子发票管理软件作为双方合作的重要成果，将不断升级和优化，为企业的发展提供更加优质的服务。
合思作为一家专业的财务管理解决方案提供商，已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们拥有专业的团队和先进的电子发票管理软件，能够为您提供全方位的解决方案。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎更多企业咨询合作，还可以免费试用我们的电子发票管理软件，开启财务数字化转型的新篇章。
