在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务领域面临着诸多挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题让企业对公业务处理举步维艰。传统财务管理方式下,信息孤岛问题严重,业财融合困难重重,企业难以实时掌握各项业务的财务状况,这极大地影响了决策的科学性。同时,报销流程繁琐,耗费大量人力和时间,费用控制和合规管理也存在挑战,企业难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用。此外,档案管理效率低下,纸质档案的装订、存储和调阅成本高,还容易出现丢失、损坏等问题。企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案来提升管理效率和竞争力,实现成本控制差旅的目标。
合思妙方解财务难题
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列针对性的解决方案,犹如一场及时雨,为企业解决上述痛点带来了希望。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时,合思还推出了连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),它能够统一集成采购合同、订单信息,有效解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。另外,一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款)联通了销售业务与财务管理,完成“四票匹配”。智能化财务收支经营分析平台(合思BI)则提供多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策,让企业在成本控制差旅方面更有底气。
合思产品功能全景展示
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖多个功能模块,为企业提供全面的财务数字化服务。
– 合思费控
全链路费用管理专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让企业的费用管理更加精准、高效,为成本控制差旅提供有力支持。
– 合思商城
智能差旅管理先锋:合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价,企业可以在差旅方面节省大量成本,实现成本控制差旅的目标。
– 合思档案
电子会计档案管家:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它大大降低了档案管理成本,提高了档案管理效率,为企业的财务管理提供了有力保障。
– 合思收支管理
三流合一解决方案:合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,有效管理进、销项发票,提供实时收支一体解决方案。这使得企业的财务收支管理更加清晰、透明,为成本控制差旅提供了坚实的基础。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品具有众多核心亮点,犹如夜空中璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
– 广泛连接实现业财融合
以连接为核心,合思产品实现了业财融合,打破了信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,让企业的数据实现连通,帮助企业实现更多价值,在成本控制差旅方面发挥了重要作用。
– 无需报销释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,释放了财务人员的双手,提高了工作效率,也有助于企业更好地控制成本,实现成本控制差旅的目标。
– 先进科技带来敏捷体验
产品采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,提供更敏捷的用户体验。智能匹配、自动生成、证据链完整等特点,让企业的财务管理更加智能化、高效化。例如,合思商城同屏比价、消费透明,合思档案智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性,为成本控制差旅提供了有力保障。
合思产品价值显著呈现
合思产品能为企业带来多方面的价值,让企业在成本控制差旅方面取得显著成效。
– 降低成本效果显著
合思商城帮助徐福记节约企业差旅费用35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、存储空间和耗材减少70%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本方面的强大能力,为企业实现成本控制差旅提供了有力支持。
– 提高效率立竿见影
合思无需报销解决方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,合思付款对账效率提升70%,合思收款应收实收智能匹配收款效率提升60%。效率的提升意味着企业能够在更短的时间内完成更多的工作,从而降低运营成本,实现成本控制差旅的目标。
– 保障合规万无一失
通过实时风控体系和智能管理,合思产品确保企业每一笔支出合规、安全、透明,实现数据安全合规100%。合规经营是企业发展的基石,合思产品为企业提供了坚实的保障,让企业在成本控制差旅的过程中更加安心。
– 助力决策精准高效
合思BI提供个性化预警与监控,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务财务指标水平,助力企业经营决策。精准的决策能够帮助企业更好地规划资源,降低成本,实现成本控制差旅的目标。
合思产品典型场景应用
合思产品适用于多种典型场景,在不同场景中都能发挥重要作用,助力企业实现成本控制差旅。
– 差旅场景
轻松实现无需报销:在差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动完成审核对账、统一开票、资金结算等流程,实现无需报销。这不仅提高了员工的差旅体验,还为企业节省了大量的差旅成本,实现了成本控制差旅的目标。
– 采购场景
优化采购流程:合思付款连接采购与合同系统,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。这使得采购流程更加透明、高效,降低了采购成本,为企业的成本控制差旅做出了贡献。
– 财务报销场景
简化报销流程:员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,财务人员通过系统实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成。这大大简化了财务报销流程,提高了工作效率,降低了企业的运营成本,有助于实现成本控制差旅。
– 档案管理场景
高效管理档案:合思档案帮助企业实现会计档案电子化管理,通过“四性检测”确保归档合规,支持关键词检索,实现线上自由调阅。这提高了档案管理效率,降低了档案管理成本,为企业的财务管理提供了有力支持,也为成本控制差旅提供了保障。
合思成功案例彰显实力
合思在多个行业拥有众多成功案例,这些案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 动力源
实现财务数字化转型:动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。动力源在成本控制差旅方面取得了显著成效,为其他企业树立了榜样。
– 徐福记
节约差旅成本:徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记的成功案例表明,合思产品在成本控制差旅方面具有强大的能力。
– 中交水运规划设计院有限公司
提升档案管理效率:中交水运规划设计院有限公司采用合思档案,实现业财一体、管理自动化,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思产品在档案管理方面的优势,为企业的成本控制差旅提供了有力支持。
– 此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思的解决方案,提升了财务数字化管理水平,在成本控制差旅方面取得了良好的效果。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,具有广泛连接、无需报销、行业化解决方案等差异化优势。
– 强大实力提供保障
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升产品性能和服务质量,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业实现成本控制差旅。
– 广泛连接构建生态
以广泛连接为特色,合思构建开放的服务生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,打破信息孤岛,实现数据互联。这为企业提供了更加全面、高效的财务服务,有助于企业更好地控制成本,实现成本控制差旅的目标。
– 无需报销创新模式
推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是行业首创,有效解决了企业报销流程繁琐的问题,提升了员工和财务人员的工作体验。这种创新模式为企业节省了大量的时间和成本,为成本控制差旅提供了有力支持。
– 行业化解决方案精准匹配
结合多年业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。这种行业化的解决方案能够更好地满足企业的需求,帮助企业实现成本控制差旅。
综上所述,合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在成本控制差旅方面,合思产品具有显著的优势和强大的能力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品性能和服务质量,为企业提供更加先进、智能的财务数字化解决方案。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型新篇章,实现成本控制差旅的目标。
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