合思:开启企业财务数字化转型新征程,实现差旅审批加速

合思:开启企业财务数字化转型新征程,实现差旅审批加速
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在其中遭遇了重重困境。许多企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,再加上系统割裂、数据分散、信息滞后等情况,严重阻碍了企业的发展步伐。

以汉威科技为例,作为一家集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但它面临着支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着企业快速发展,业务成本管控急需财务更多支持,报销流程冗长、审批缓慢等问题。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待对财务数字化流程逻辑进行重塑,同时还存在审批管理颗粒度不足、流程繁琐的问题。

在企业为这些难题苦恼不已时,合思犹如一颗璀璨的新星,为企业解决这些困境带来了希望,尤其在差旅审批加速方面有着卓越的表现。

合思:财务数智化领域的先锋者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。合思定位明确,是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思的发展历程可谓辉煌。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了众多专业人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,让合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更有效的作用,差旅审批加速也成为了现实。

合思:创新技术打造卓越产品

合思拥有一系列核心产品和强大的技术功能,在差旅审批加速等方面展现出了专业性和创新性。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,堪称行业的一大创举。以动力源为例,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还让差旅审批加速成为可能,大大节省了时间和精力。
合思具备强大的系统集成能力。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,避免了多系统操作的繁琐,让数据在各个系统之间流畅流通,进一步促进了差旅审批加速。
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。汉威科技通过合思费控,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为差旅审批加速提供了可靠的数据支持。
合思还能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过内外网设置,解决通讯问题,利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作效率,也让差旅审批加速成为必然。

合思:优势尽显超越传统

与传统财务管理方式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势,有力地推动了差旅审批加速。
在效率提升方面,传统手工报销模式效率低下,而合思则带来了巨大的改变。动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着员工可以更快地完成报销流程,财务人员也能将更多的精力放在更有价值的工作上,差旅审批加速效果显著。
在预算管控方面,合思更加精准有效。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,超预算提交时会实时预警。这种精准的预算管控,让企业在差旅费用等方面的支出更加合理,同时也为差旅审批加速提供了保障。
在数据安全方面,合思高度重视。针对派克新材的保密特殊要求,合思定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的这一举措让企业能够放心地使用其服务,也为差旅审批加速创造了良好的环境。
在系统集成方面,合思的优势明显。它避免了多系统操作的繁琐,中亦科技的合思费控具备广泛连接特性,将HR、业务、银企直联等深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这种集成化的管理方式,让信息流通更加顺畅,差旅审批加速得以顺利实现。

合思:多行业成功案例见证实力

合思在不同行业都有着成功的应用案例,这些案例充分证明了其在解决企业痛点、实现差旅审批加速等方面的强大实力。
动力源面临着大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题。合思将动力源HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,实现了无需报销。通过这种方式,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,差旅审批加速效果显著。
汉威科技存在支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等问题。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,合同管理台账,发票智能校验,自动生成凭证。最终,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,差旅审批加速得到有力保障。
派克新材在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢等问题。合思采用移动审批,利用AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,系统集成。最终,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,差旅审批加速效果惊人。
江西中机由于费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。合思提供了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。最终,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,差旅审批加速为企业带来了极大的便利。

合思:引领未来,持续助力企业发展

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅审批加速方面更是成果显著。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作。利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,让差旅审批加速成为企业发展的常态。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更好的发展。未来,合思有望凭借其先进的技术、丰富的经验和广泛的服务网络,在企业财务数字化领域占据更重要的地位,成为更多企业信赖的合作伙伴。

如果您也想体验合思带来的差旅审批加速等财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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