在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质与电子凭证并存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。
合思解决方案：破局电子凭证转型困境
面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，提出了一系列行之有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，还能助力企业完成业财平台建设，实现财务的准确性和及时性。以审计通过、符合上市要求为目标，同时将结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围，有效解决了电子文档存储难题。
功能概览：合思平台助力高效财务管理
合思财务收支管理平台功能强大且实用，为企业财务管理提供了有力支持。
1. 差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，同时也为电子文档存储提供了便捷。
2. 商旅线上订购功能：平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需在多个平台之间切换，即可完成所有预订操作，节省了时间和精力。
3. 发票采集功能：该功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。同时，也为电子文档存储提供了标准化的数据。
4. 审核对账功能：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时掌握资金动态，进行有效的财务管理。
核心亮点：合思产品优势尽显
合思产品具有以下核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
1. 无需报销：实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了工作效率，同时也减少了纸质文档的使用，有利于电子文档存储。
2. 全场景覆盖：构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论企业的业务场景如何复杂，合思产品都能提供相应的解决方案。
3. 强大的集成能力：能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将合思产品与现有系统集成，提高工作效率，实现数据的统一管理和电子文档存储。
4. 灵活定制：根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务流程和管理需求，合思产品能够满足这些个性化需求，为企业提供定制化的服务。
价值体现：合思产品为企业创造显著效益
合思产品能为企业带来多方面的价值体现。
1. 降本增效：许多企业应用合思解决方案后都取得了显著的降本增效成果。如某企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
2. 合规保障：发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合思产品为企业的合规运营提供了有力保障。
3. 数据驱动决策：提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业可以根据这些数据，制定合理的发展战略，提高企业的竞争力。
4. 绿色低碳：利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思产品不仅为企业带来了经济效益，还为企业的可持续发展做出了贡献。
典型使用场景：合思产品应用广泛
合思产品在多个典型场景中都有出色的表现。
1. 企业差旅管理场景：员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等，实现无需垫资、无需报销，财务实现自动对账记账。整个流程高效便捷，大大提高了企业的差旅管理效率。
2. 财务核算场景：系统自动采集发票信息，进行审核对账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，也提高了财务核算的准确性和效率。
3. 档案管理场景：实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，方便查阅和管理。合思产品为企业的电子文档存储和管理提供了一站式解决方案。
4. 费用管控场景：设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算。企业可以通过合思产品，有效控制费用支出，提高企业的经济效益。
成功案例：合思产品获众多企业认可
合思产品已经在众多企业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
1. 某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
2. 某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
3. 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本等，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
4. 某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位与差异化优势：合思产品独具特色
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思产品的差异化优势明显，拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全链路无纸化和智能化无需报销；构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖；具有强大的集成能力，能与多种系统无缝对接；提供灵活定制的个性化解决方案。这些优势使得合思产品在市场中具有较强的竞争力，能够满足不同企业的需求。
合思以其全面的财务数智化服务和创新的解决方案，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战，实现财务流程的自动化、数字化和智能化，提升企业的竞争力和运营效率。合思的产品和服务已经在众多企业得到验证，取得了显著的成效，如节约成本、提高效率、保障合规等，为企业的发展提供了有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。
如果您的企业也面临电子凭证数字化转型的难题，不妨选择合思的产品和服务，开启免费试用，拥抱数字化时代的机遇和挑战，实现企业的可持续发展。
