在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正置身于挑战与机遇交织的复杂环境。市场竞争如逆水行舟，不进则退，企业规模的不断拓展也对内部管理提出了更高要求。传统的财务管理模式恰似老旧的马车，在新时代的高速道路上举步维艰，已难以适应企业蓬勃发展的需求。
财务数字化转型，如同为企业装上了强大的引擎，成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。它能够大幅提高财务管理效率，降低运营成本，增强风险控制能力，让企业在激烈的市场竞争中稳操胜券。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，宛如企业财务数字化转型路上的明灯，助力众多企业成功实现了这一关键转变。其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业的财务数字化转型提供了坚实有力的支持。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在这一领域的卓越表现，同时感受“管理档案的工具”在其中发挥的重要作用。
动力源：数字化转型中的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司的组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了这一征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，现实却给了他们沉重的打击。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，公司面临的问题愈发严重。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的财务信息，做出有效的决策。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，让财务管理陷入了混乱的局面。此时，动力源迫切需要一款强大的“管理档案的工具”来解决这些难题，而合思的出现，为他们带来了新的希望。
合思方案：破解动力源财务难题
合思深入了解了动力源的具体情况后，迅速制定了一套针对性极强的解决方案，充分发挥“管理档案的工具”的优势，帮助动力源打破困境。
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系统集成：打通数据孤岛
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的孤岛状态。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。这就如同为企业搭建了一座信息的桥梁，让数据能够自由流动，为财务管理提供了更加准确、及时的支持，充分体现了“管理档案的工具”在数据整合方面的强大功能。 -
无需报销：开启高效财务新模式
合思推出的无需报销解决方案，更是给动力源的财务管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需自己垫资，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单、高效、透明，极大地提高了财务处理的速度和准确性。这种创新的模式，让“管理档案的工具”在费用管理方面发挥出了巨大的优势，为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
开放接口：打破数据流转壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这就像是为企业的信息系统安装了一个万能的接口，让不同的系统之间能够无缝对接，数据能够自由流转。通过这种方式，合思成功打破了数据流转的壁垒，让动力源的财务管理更加顺畅，进一步凸显了“管理档案的工具”在数据流通和业务协同方面的重要作用。
显著成效：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，“管理档案的工具”的价值得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩短，从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，极大地提高了员工的报销体验和工作效率。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和报销审核工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了财务管理的水平和质量。
通过实现多系统集成，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。系统割裂、数据分散等问题得到了彻底解决，企业的财务管理更加高效。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。
合思展望：携手企业共创美好未来
合思凭借其先进的技术、全方位的财务数智化服务和丰富的行业经验，成功帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。“管理档案的工具”在这个过程中发挥了至关重要的作用，成为企业财务数字化转型的得力助手。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。他们将与企业携手共进，共同应对数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。合思深知，每一家企业都有其独特的需求和挑战，他们将根据企业的实际情况，提供更加个性化、专业化的解决方案，让“管理档案的工具”更好地服务于企业的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们一起开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。
