在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，同时也保障了会计档案数据安全。
动力源困境：财务转型荆棘满途
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间，工作效率低下。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，会计档案数据安全也面临着潜在的威胁。
合思妙方：全方位解决方案登场
合思针对动力源的问题，提供了一套全方位的解决方案，有效保障了会计档案数据安全。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流通，为会计档案数据安全提供了基础保障。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了会计档案数据的准确性和安全性。
合思的系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，同时也保障了会计档案数据在流转过程中的安全。
项目征程：步步为营顺利推进
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方高层领导高度重视，项目组成员共同努力，于2021年5月1日实现了7家公司的成功上线。
在系统集成环节，合思按计划将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步对接，严格确保数据准确及时。这一过程中，采取了多种数据安全保障措施，保障了会计档案数据安全。
对于无需报销流程，合思对员工进行了培训，让员工了解因公消费免垫资等操作方式和流程。同时，财务部门建立了相应的对账和审批机制，确保整个流程的规范运行，进一步保障了会计档案数据安全。
辉煌成果：降本增效数据无忧
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，也有力地保障了会计档案数据安全。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对公司财务管理的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，同时也保障了会计档案数据的准确性和安全性。
动力源心声：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也说明了合思在保障会计档案数据安全方面的能力得到了客户的肯定。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也保障了会计档案数据安全。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，保障会计档案数据安全，不妨选择合思，现在可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
