合思助力企业消费记录归档，开启电子凭证数字化转型新时代

在数字经济的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重指出，要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，促进经济社会的绿色化、低碳化进程。数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国范围内精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

市场形势：电子凭证数字化转型的广阔前景

随着国家政策的大力推动，电子凭证数字化转型的市场形势一片向好。2021年12月1日，国家税务总局正式启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，各类电子凭证开具量大幅提升。在数字时代的大背景下，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切，电子凭证数字化转型已成为企业数字化转型的先锋力量，引领着企业迈向数字化未来。这一领域蕴含着巨大的发展潜力和广阔的市场前景，企业若能抓住机遇，率先实现电子凭证数字化转型，必将在激烈的市场竞争中占据优势。

管理痛点：企业电子凭证管理的困境

然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。在逆数字化方面，许多企事业单位受传统习惯和电子凭证直接入账门槛过高的影响，仍将电子凭证打印成纸质文件入账。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，与数字化发展的大趋势背道而驰。

伪数字化现象也较为普遍，部分企事业单位为统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账。但这种方式剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使电子凭证的数据安全面临极大风险。

电子凭证还普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，企业往往需要手工查验其合法真实性，操作繁琐且成本较高。部分单位甚至依赖手工建立发票台账来防止重复报销。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，纸电凭证混合使用的情况较为常见，这使得企业面临合规风险难以控制的问题。据相关调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。

解决方案策略：合思的全流程闭环管理之道

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思提出了一套以数字化、智能化和合规化为核心的整体解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，还能最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思的解决方案严格遵循国家相关政策和标准，确保企业在电子凭证管理过程中的合规性，满足电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档等环节的格式要求。

核心模块：合思解决方案的强大功能

合思解决方案的核心模块各具特色，为企业的电子凭证管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块为员工提供了便捷的申请方式。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费记录归档的便捷化。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，该模块支持多种发票格式，如增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、数电票等，确保企业能够高效采集各类发票信息，为消费记录归档提供准确的数据支持。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账效率。例如，某企业应用合思方案后，财务入账效率提升了60%，有效提升了企业的财务管理水平。
档案归档模块则确保所有相关文档资料都能得到妥善保存，实现电子档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在合思的档案归档环节，可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的消费记录归档提供了坚实的保障。

独特优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思在技术、服务、生态和合规等方面具有独特的优势。
在技术方面，合思不断加大研发投入，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为企业的消费记录归档提供了高效、精准的技术支持。
服务上，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线以及丰富的培训资源，确保客户能够顺利使用和推广解决方案，为企业的消费记录归档提供了贴心、周到的服务。
生态优势也是合思的一大亮点。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，为企业的消费记录归档营造了良好的生态环境。
合规方面，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其解决方案符合电子凭证会计数据标准等相关政策要求，能够帮助企业有效规避合规风险，为企业的消费记录归档提供了可靠的合规保障。

成功案例：合思解决方案的实践验证

众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的多重目标。该品牌提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可行性和有效性。

服务体系：合思全程陪伴企业转型

合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前咨询、实施部署、售后维护等环节。
售前咨询阶段，合思拥有专业的顾问团队，能够根据企业的特定需求和行业特点，为企业提供个性化的解决方案建议和咨询服务。帮助企业深入了解电子凭证数字化转型的趋势和方案优势，为企业的消费记录归档提供专业的指导。
实施部署时，专业的技术团队会负责解决方案的实施工作，确保系统能够顺利上线并与企业现有业务系统无缝对接。同时，技术团队还会提供系统培训和操作指导，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，为企业的消费记录归档提供技术支持。
售后维护方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还会定期对系统进行更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断优化系统性能和功能，为企业的消费记录归档提供持续的保障。
客户成功团队会全程跟踪客户的使用情况，及时了解客户需求和反馈，帮助客户解决使用过程中遇到的问题，推动客户实现数字化转型目标，提升客户的满意度和忠诚度。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，它有利于优化业务流程，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点问题，实现全流程数字化闭环管理，提升财务管理效率和水平，增强企业的竞争力和合规性。众多成功案例已经充分证明了合思解决方案的可行性和有效性，合思拥有专业的服务体系和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的支持和保障。

在这个数字化转型的关键时期，企业应积极响应国家政策号召，抓住电子凭证数字化转型的机遇。选择合思作为合作伙伴，共同推动企业实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业消费记录归档的数字化新时代。