在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了显著成效，同时也为会计档案安全管理带来了全新的保障。
客户困局：传统财务管理的重重挑战
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，传统财务模式的弊端逐渐显现，面临着诸多棘手问题。
数据分散整合难：品牌内部数据分散在多个系统，业务流程断裂，导致费用管控难以有效落地。预算超标情况时常发生，这就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只，难以精准掌控航行轨迹。
低效人力成本高：每个财务月均处理单据量达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下，如同陷入了一个无尽的繁琐工作漩涡。
资源浪费问题大：全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，在会计档案安全管理方面存在着巨大隐患。
合思方案：量身定制的财务转型良方
针对该品牌面临的诸多问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型和会计档案安全管理带来了曙光。
业财平台建设：合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务准确性，让审计顺利通过，符合上市要求。就像为企业搭建了一座坚固的财务大厦，为企业的发展提供了坚实的基础。
提升财务及时性：该方案使财务结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5。这大大提高了财务工作的效率，让企业能够更快地获取财务信息，做出准确的决策。
全场景灵活覆盖：方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的企业管理模式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作的积极性和效率。
数字化转型推进：紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了会计档案安全管理的水平。
显著成效：数据说话见证转型奇迹
合思的解决方案为该品牌带来了多方面的显著成效，在会计档案安全管理方面也有着突出的表现。
增效：通过实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这一系列的提升，让企业的财务工作更加高效有序，会计档案的管理也更加安全便捷。
降本：减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在降低企业运营成本的同时，也为会计档案安全管理提供了更好的物质基础。
合规：发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这确保了企业的财务工作和会计档案管理都在合法合规的轨道上运行。
先进：灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的管理模式，为企业的发展注入了新的活力，也为会计档案安全管理树立了新的标杆。
客户反馈：真实体验见证方案价值
该品牌通过引入合思产品，切实感受到了合思解决方案带来的实际效益。降低了差旅成本和档案管理成本，企业的运营更加高效，会计档案安全管理也得到了更好的保障。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为其他企业提供了一个成功的范例。
未来展望：携手共进开启新征程
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，与合思在财务数字化领域展开更深入的合作。在会计档案安全管理方面，也将不断探索创新，为企业的发展提供更加强有力的支持。双方携手共进，必将在财务数字化转型和会计档案安全管理的道路上创造更加辉煌的成绩。
会计档案安全管理是企业财务工作的重要组成部分，合思的解决方案为企业提供了一个全新的思路和方法。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码和小助手二维码，开启您的财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的解决方案，体验会计档案安全管理的全新模式。
