在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
当进行纸质档案归档时，财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且容易出错，档案遗失的情况也时有发生，给企业带来潜在的风险。
而且，纸质档案受时间和空间的限制极大。查找一份档案往往需要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案占据了企业宝贵的空间，对人力的要求也很高，管理成本居高不下。
同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。企业内部业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
面对这些普遍存在的痛点，企业急需一款高效、智能的管理档案的工具来解决问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了完美的解决方案。
财务数智化之光：合思档案闪亮登场
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数智化管理的大门。
合思档案的功能蓝图十分强大。它支持便捷调阅不打印，让企业告别繁琐的打印流程；混序归集免组装，大大提高了档案的整理效率；电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节，为企业提供了一站式的档案管理服务。在档案采集方面，合思档案支持智能采集，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据，高效准确地为企业收集各类档案信息。
核心功能揭秘：合思档案优势尽显
合思档案的核心功能亮点突出，每一项都彰显着其独特的优势，无疑是企业管理档案的工具中的佼佼者。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割，数电票自动化解析，能高效准确地获取各类档案数据。这就好比一个智能的信息收集器，快速而精准地将企业所需的档案信息收入囊中。
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件，保证档案的规范性和完整性。它就像一位严谨的档案管理员，确保每一份档案都符合标准，完整无缺。
档案管理拥有精准权限管控，档案目录可灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求，确保档案数据的安全和可追溯性。如同给档案加上了一把坚固的锁，保障了档案的安全性和可查性。
档案利用支持多维检索·一站式预览，可在线借阅，实现异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据，大大提高档案的利用效率。让企业在需要档案时，能够快速、方便地找到所需信息，就像在图书馆中轻松找到想要的书籍一样。
收益显著：合思档案助力企业腾飞
使用合思档案能给企业带来实实在在的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能有效提升工作效率和管理水平。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
不同客户使用合思档案后，在档案整理匹配效率、报销效率等方面都有显著提升。好想你减少90%人工耗时，COMMUNE幻师报销效率提升300%。而且，合思档案助力企业实现合规经营，满足会计电子档案管理法规要求，避免因档案管理不规范带来的合规性隐患。它就像企业的得力助手，帮助企业在节约成本的同时，提升效率，实现合规发展。
典型场景展示：合思档案适用性广泛
合思档案在多个典型场景中都展现出了强大的适用性，不愧是优秀的管理档案的工具。
在企业日常财务报销场景中，员工无需打印单据，通过合思档案实现线上报销，流程简便，提高报销效率。云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
在企业审计场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能高效服务于企业内审。高新兴通过合思档案实现会计档案无纸化管理，支持跨系统调阅，高效服务于企业内审。
在企业档案存储场景中，合思档案采用电子存储方式，减少对物理空间的需求，降低存储成本。帆书仓储需求减少70%。
在企业业财融合场景中，合思档案帮助企业打破业务和财务系统的数据壁垒，实现数据互通和业务证据链完整。金牌橱柜实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。
客户见证：合思档案成效卓著
众多客户的成功案例是合思档案有效性的最好证明。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，值得信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您正在为企业的财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案这一优秀的管理档案的工具。您可以扫描二维码获取相关信息，也可拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思档案，体验它带来的财务数智化变革，让您的企业在财务档案管理领域迈出新的步伐。
