合思智能成本控制方案，解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境如影随形。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在无声无息地侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖的范围广泛，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，无一不与企业的财务支出及现金流储备紧密相连。而且，其管理流程和制度的合理性，会让差旅成本产生超乎想象的弹性空间。所以，有效管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，往往会影响企业的运营效率，并非良策。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了新的希望。报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而合思的智能成本控制方案，正是助力企业突破盈利困境的关键所在。

合思差旅管控：一站式全面解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全面的差旅管控智能成本控制方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是这个智能成本控制方案的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

在资源整合方面，合思也展现出强大的实力。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为员工的差旅出行提供全方位保障。

合思推出的易商卡，也是智能成本控制方案中的重要一环。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

核心功能亮点：智能引领差旅管控

合思的智能成本控制方案拥有一系列核心功能亮点，为企业的差旅管控提供了强大的技术支持。
– 智能差标：精准管控灵活适应
智能差标功能支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。它可根据不同区县类型和市场价格波动科学设置差标管控金额，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。比如，在旅游旺季，对于热门旅游城市的酒店差标适当提高，以保证员工能够找到合适的住宿；而在淡季，则降低差标，节省成本。
– AI规划：智慧出行高效无忧
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这大大提高了员工规划行程的效率，避免了人工预定错误。
– 差旅风控：实时监控精准预警
基于BI差旅风控系统，合思的智能成本控制方案可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别、预防风险。
– 全流程数智化：无缝衔接高效管理
合思全流程数智化差旅管理解决方案，实现了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程覆盖。在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这使得企业的差旅管理更加高效、透明。

企业收益：降本增效体验升级

企业使用合思的智能成本控制方案，能够获得多方面的收益。
– 节省成本：精细化管控显成效
通过精细化的差旅管理和各种管控措施，合思帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。例如，使用“合力省”项目可大幅降低超标订单，累计节省差旅费；通过易商卡可降低线下消费成本，避免员工报销金额刻意贴近上限等情况。
– 提升效率：自动化操作提速度
AI智能推荐助手和自动化预订服务等功能，可避免人工预定错误，提高员工规划行程的效率。全流程数智化解决方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，减少了员工和财务的时间成本。员工无需再花费大量时间填写报销单、整理发票，财务人员也无需进行繁琐的审核和对账工作。
– 优化体验：贴心服务暖人心
灵活的差标调整策略保证了员工在不同季节和地区的出差体验。易商卡让员工无需垫资，报销单填写和发票关联更方便。多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持满足了海外员工的需求。员工在出差过程中能够感受到更加便捷、舒适的服务。
– 合规管理：风险防控保安全
BI差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统可适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理，增强数据的安全性和保密性，满足审计和合规性要求。

典型应用场景：精准应对各类挑战

合思的智能成本控制方案在多个典型应用场景中发挥了重要作用。
– 下沉市场业务拓展：精准布局管控无忧
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比增加。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场的差旅管控挑战。
– 企业出海：全球资源助力拓展
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控和多语言服务，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
– 线下消费管控：全场景覆盖无盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断，发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。
– 数电票时代管理：全链路管理赋能决策
数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也难以控制差旅管理等合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。

客户成功案例：实力见证卓越成效

众多企业的成功案例，充分证明了合思智能成本控制方案的有效性。
– 某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
– 2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
– 2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
– 合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思全流程数智化差旅管理智能成本控制方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思智能成本控制方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。