在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。其中，发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点。而且订单超标趋势日益明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
在这样的困境下，合思为企业带来了有效的解决方案。下面我们通过一家典型客户的案例，深入了解合思的能力。
困境重重：某高端制造上市企业的费控难题
以某 L4 级无需报销上市公司为例，这是一家高端制造企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在费控及差旅管理方面，该企业遭遇了诸多困境。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作。个人垫资问题也让员工苦不堪言，纸质借款申请繁琐，报销时效长达 2 个月。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的整体运营效率。
财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员疲于奔命。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。
企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策。企业在费控管理方面经历了坎坷的探索，财务人员手工登记 Excel 表格费时费力、低效，原有 TMC 平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决企业的实际问题。
精准施策：合思量身定制解决方案
针对该企业的问题，合思提供了一套全面的解决方案，其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。
员工可通过移动端轻松申请，合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这大大提高了员工的报销效率，提升了员工的体验感。
财务方面，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。合思的系统还能进行发票数据对比分析，帮助财务人员快速准确地核对发票信息，提高工作效率。
多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过发票数据对比分析，企业可以了解不同时间段、不同地区的差旅费用情况，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据分析结果，调整差旅政策，避免不必要的费用支出。
成效显著：合思方案带来的变革
该上市公司在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一变化不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。
以另一家连锁经营上市公司为例，接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。还有企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性。
展望未来：合思引领企业费控新征程
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。合思的系统可以通过发票数据对比分析，为企业提供更精准的费用控制建议，帮助企业更好地管理成本。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，而合思能满足企业这些需求。
如果您的企业也在费控及差旅管理方面面临困境，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或登录 www.hosecloud.com 了解更多信息。让合思帮助您的企业实现降本增效，开启费控及差旅管理的新篇章。
