在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。
在此背景下，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，一款优秀的发票归档软件，为企业解决电子凭证处理难题提供了有力支持。
合思档案：一体化财务数智化解决方案
合思档案这款发票归档软件，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其功能蓝图丰富而实用。它支持便捷调阅不打印，让企业无需再为打印纸质档案而耗费大量资源；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率；同时，实现了电子会计档案全生命周期管理，覆盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，发票归档软件合思档案采用开放式接口互联·自主采集，能与各种系统无缝对接，自主获取所需档案信息。对于大文件，它会自动切割，并对数电票进行自动化解析，确保档案采集的高效与准确。
档案制档环节，合思档案展现出强大的智能关联·自动组装功能，能将相关档案信息自动关联并组装成完整的档案。同时，它还具备四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，确保档案的准确性、完整性、合规性和可用性。
合思档案：高效降本的核心利器
作为一款出色的发票归档软件，合思档案拥有众多核心功能与优势，能为企业带来显著的效率提升和成本降低。
自动化归档功能让企业告别重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，实现透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业决策提供有力支持。
合思档案还具备精准权限管控·档案目录灵活扩展功能，企业可以根据不同的岗位和职责，精确设置档案访问权限，同时灵活扩展档案目录，满足企业不断变化的业务需求。水印管理·档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。
多维检索·一站式预览功能是合思档案的又一亮点。企业可以通过多种维度快速检索所需档案，并在一站式预览界面查看档案详情，提高了档案查询的效率。此外，它还支持在线借阅·异构系统联查，方便企业员工在不同系统中获取相关档案信息。实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，让企业的实物档案管理更加轻松，盘点工作更加直观。
以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案这款发票归档软件后，年节约打印成本可达 (200000 + 400000)0.5 = 300,000 元，年节约存储成本为 (200000 + 400000)/4000.45 = 675 元，年节约档案室成本为 30 平1.3 元/天365 = 14,235 元，年节约人力成本为 20052*12 = 24,000 元，年总节约成本高达 338,910 元。
合思档案：多行业应用显成效
发票归档软件合思档案在不同行业都有出色的应用案例，为企业带来了显著的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，在档案管理方面取得了巨大突破。减少了 90% 的人工耗时，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。这表明合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低运营成本。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统（合思档案）后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这充分体现了合思档案在节约资源、降低成本和提高效率方面的强大能力。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元。同时，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，确保了 100% 的合规降本。这说明合思档案不仅能为企业带来经济效益，还能提升企业的管理水平和合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到 100%。这显示了合思档案在提高档案管理效率和确保档案合规性方面的卓越表现。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重挑战。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案这款发票归档软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想让企业在财务数智化的道路上领先一步，不妨选择合思档案这款优秀的发票归档软件。现在就可以通过扫描二维码了解合思档案、了解更多案例，或者拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，也可以登录 www.hosecloud.com 官网获取更多信息。更重要的是，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的价值。
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