在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者，成功助力某国民经典零食品牌实现了财务数字化的华丽转身。该品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，犹如为企业节省了一笔可观的“财富”；财务入账效率提升60%，让财务工作变得更加高效快捷。不仅如此，合思还助力该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。同时，实现标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些显著的成效，无疑吸引了众多企业的关注，下面就让我们深入了解一下这个精彩的案例。
零食巨头困境凸显 转型迫在眉睫
该国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的销售版图，宛如一棵枝繁叶茂的大树，其供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多管理难题。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，就像一个庞大而混乱的交通枢纽，让企业的运营速度大打折扣。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员还需在Excel二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值，仿佛在信息时代还在使用古老的算盘进行计算。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中失去方向的船，无法有效控制航行成本。
会计档案管理同样面临挑战，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，如同在堆积如山的文件中寻找一根针，效率低下且容易出错。在这样的困境下，该品牌进行财务数字化转型势在必行。
合思方案量身定制 精准破局难题
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，实现了消费流程的便捷化。
在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，提供了多样化的方式。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业不同的业务需求。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让采购和财务工作更加高效。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的自动化发票处理，提升了档案管理的效率和准确性。
方案落地成效显著 数据见证实力
合思解决方案实施后，取得了显著的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元，这无疑为企业节省了大量的成本。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这不仅让财务工作更加高效，也让企业的资金流转更加顺畅。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。自动化发票处理在整个流程中发挥了重要作用，让财务管理更加智能化。
客户认可彰显价值 合作成果获赞
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的专业度和解决方案效果表示高度认可，认为合思的方案就像一把精准的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。合思通过提供优质的产品和服务，解决了企业的实际问题，赢得了客户的信任和好评。
携手展望未来合作 共谱发展新篇
展望未来，合思将继续根据该品牌的业务发展需求，不断优化和完善解决方案。进一步提升其财务管理的数字化水平和效率，就像一位不断升级装备的战士，为企业的发展保驾护航。
双方可能会在更多领域展开合作，如深入挖掘数据价值，实现更精准的成本控制和决策支持。通过自动化发票处理等先进技术，共同推动企业的持续发展，创造更多的价值。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，将为您提供定制化的解决方案，助力企业提升财务管理效率，实现降本增效。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多合作详情，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验数字化财务管理的魅力。
