合思解决方案：助力企业财务数字化转型，保障会计档案数据安全

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务报销和电子凭证管理方面正面临着诸多棘手的行业痛点。这些痛点犹如隐藏在企业运营深处的暗礁，随时可能对企业的稳定发展造成冲击。

电子凭证作为数字化时代的重要产物，却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还增加了企业的运营成本和管理难度。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式，这无疑给企业的财务管理带来了潜在的风险。

纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储存在着严重的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。一旦出现问题，企业可能面临着巨大的损失。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都制约了企业电子凭证数字化转型的进程。

面对这些行业痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了一系列全面且针对性强的解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，同时也为会计档案数据安全提供了坚实的保障。

合思解决方案全景图：一站式财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保了会计档案数据的完整性和准确性，为会计档案数据安全奠定了基础。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。每个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环，为企业提供了一站式的财务解决方案，有效保障了会计档案数据安全。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，实现了档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现了自动归档和档案的有效管理，大大提高了会计档案数据的安全性和管理效率。

核心功能亮点：独特优势铸就卓越体验

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点不仅提升了企业的财务管理效率，还为会计档案数据安全提供了多重保障。

差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，减少了人工操作的繁琐和错误，同时也确保了会计档案数据的准确性和及时性，保障了会计档案数据安全。

支持商旅线上订购，合思提供机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现了无纸化报销。这种方式不仅提高了报销的便捷性，还减少了纸质凭证的使用，降低了会计档案数据丢失和损坏的风险，进一步保障了会计档案数据安全。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。这两个功能相互配合，有效防止了财务舞弊和错误入账的情况发生，保障了会计档案数据的真实性和可靠性，为会计档案数据安全提供了有力支持。

此外，合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这一功能帮助企业优化策略，提高管理水平，同时也为会计档案数据的分析和利用提供了有力工具，进一步提升了会计档案数据安全的保障水平。

应用收益：降本增效提升管理水平

使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益，这些收益不仅体现在经济效益上，还体现在管理水平和会计档案数据安全方面。

在经济效益方面，合思的解决方案帮助企业挖出更多净利润。通过优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。同时，减少了企业在财务管理方面的投入，提高了资金的使用效率，为企业的发展提供了有力的支持，也间接保障了会计档案数据安全。

在管理水平方面，合思的解决方案提高了财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业的决策提供了准确的数据支持。同时，减少了员工和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，增强了员工的数字化意识，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础，也保障了会计档案数据安全。

在会计档案数据安全方面，合思的解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过智能组单、四性检测等功能，确保了会计档案数据的完整性、准确性和安全性。同时，全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了档案的有效管理和长期保存，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

典型场景：广泛应用彰显强大实力

合思的解决方案适用于多种典型场景，这些场景涵盖了企业财务管理的各个方面，充分彰显了合思解决方案的强大实力，也为会计档案数据安全提供了全方位的保障。

在企业的差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价。这一模式提高了差旅人员和财务人员的工作效率，同时也减少了纸质凭证的使用，降低了会计档案数据丢失和损坏的风险，保障了会计档案数据安全。

在财务核算场景中，合思的解决方案可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一过程减少了人工记账的繁琐和错误，提高了财务核算的准确性和效率，确保了会计档案数据的真实性和可靠性，为会计档案数据安全提供了有力保障。

在会计档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过智能组单、四性检测等功能，实现了档案的自动归档和有效管理，提高了档案管理效率，降低了成本，同时也保障了会计档案数据的安全。

在业财协同场景中，合思可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一功能让管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策。同时，也确保了会计档案数据的及时共享和有效利用，为会计档案数据安全提供了全方位的保障。

客户成功案例：真实数据见证卓越成效

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，这些案例中的实际数据和成果也为会计档案数据安全提供了有力的佐证。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，确保了会计档案数据的安全和有效利用。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一成果不仅实现了企业的降本增效，还保障了会计档案数据的安全和准确。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；降本明显，减少了差旅超标和人力成本；合规性增强，保障了企业费用合规和财务档案安全，为会计档案数据安全提供了全面的保障。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这一案例充分展示了合思解决方案在保障会计档案数据安全方面的强大实力。

在当前数字化转型的大趋势下，企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思的解决方案为企业提供了一个全面、高效、安全的财务数字化转型方案，能够帮助企业解决在财务报销和电子凭证管理方面面临的诸多痛点，同时也为会计档案数据安全提供了坚实的保障。

合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。而且具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户快速掌握系统的使用方法。

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