在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它为企业带来了高效、便捷的财务处理新体验。然而，当前企业在电子凭证管理方面却面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业财务数字化的脚步。传统纸质档案管理更是痛点丛生，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题层出不穷。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，还时常面临档案遗失的风险。许多企业也深受档案管理成本高、利用效率低、存在合规隐患等问题的困扰，像高新兴科技集团在报销等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，不仅占用了大量的库房和人员管理成本，而且电子源文件也未能得到合规保存。
在这样的背景下，企业迫切需要一套高效、智能的发票归档电子化方案来解决这些难题。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了行业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了理想的发票归档电子化方案。
合思档案：全方位财务数智化服务领航者
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。以合思档案为核心，能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决传统报销模式下会计凭证的困境。
合思档案通过对接各类异构系统，采用生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，大大降低了开发成本。这种强大的连接能力，使得企业能够轻松整合各种财务数据，实现数据的无缝流通，为企业的财务决策提供有力支持。
合思档案核心功能：开启高效档案管理新时代
合思档案具有众多强大的核心功能与显著优势，为企业的档案管理带来了全新的变革。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的特点，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种高效的采集方式，能够快速准确地获取各类档案数据，为后续的处理工作奠定坚实基础。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
档案管理可精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求。通过严格的权限管控，能够确保档案数据的安全性和保密性；灵活的档案目录扩展功能，则方便企业根据自身需求进行个性化设置。档案利用能多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多维检索功能快速找到所需档案，一站式预览功能则让档案查看更加便捷。在线借阅和异构系统联查功能，进一步提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得企业能够轻松管理实物档案，提高档案管理的整体效率。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能帮助企业降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。合思档案的发票归档电子化方案，真正实现了企业档案管理的降本增效。
合思档案应用案例：多行业见证卓越成效
合思档案的发票归档电子化方案在不同行业都得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司实现了档案管理的高效化和数字化，大大提升了企业的财务管理水平。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的发票归档电子化方案为COMMUNE幻师带来了显著的经济效益和管理效益。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，业务证据链完整，数据共享，实现了银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了档案管理的规范化和高效化，确保了企业的合规运营。
数字阅读行业的帆书借助合思档案全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案的发票归档电子化方案为帆书带来了显著的成本节约和效率提升。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案这一发票归档电子化方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案期待与更多企业携手共进，开启财务数字化的新篇章。如果您想进一步了解合思档案的发票归档电子化方案，欢迎拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或访问我们的网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思档案的强大功能和卓越价值。
