在数字化浪潮奔涌的当下，企业财务管理正经历着深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一把号角，宣告着“数字化凭证时代”的全面来临。这一变革，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
传统纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。企业高管们常常为高额的管理成本和庞大的储存空间需求而烦恼。纸质档案不仅耗费大量的人力、物力进行存储，而且档案数据分散，缺乏有效的汇总整理，难以从中挖掘有价值的信息，为企业决策提供支持。
财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配核对，每一个数字、每一张票据都要经过反复确认，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差招待后，报销纸质票据的留存和上交流程繁琐，不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题。
传统纸质档案管理的弊端远不止于此。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本和存储空间的租赁费用，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作、粗糙的查询调阅条件以及数据的无效利用，使得企业在档案管理上投入了大量的人力和时间，却收获甚微。更为严重的是，高合规风险时刻威胁着企业的财务安全。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，企业将面临巨大的损失。
即使企业在数字化推行过程中，通过OA、资金、合同等系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件和数据存储线下载体的束缚。这不仅无法保证档案的原生性和企业财务档案管理的合规性，更难以实现企业的全面数字化。
定制方案：满足多元角色档案管理需求
合思档案如同一位智慧的管家，为企业不同角色提供了量身定制的解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业的“数据宝藏守护者”。它能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。在当前经济环境下，合思档案借助数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员在合思档案的帮助下，告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室的创新模式。档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种类型的档案，合思档案都能精准管理，为企业提供全方位的档案管理服务。
核心功能：彰显合思档案显著优势
合思档案的核心功能如同璀璨的星辰，在会计档案安全管理领域闪耀着独特的光芒。
多源采集功能是合思档案的“千里眼”。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案还提供多种便捷手动数据补录方式，确保每一份数据都能被精准采集。
智能制档功能是合思档案的“智慧大脑”。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能，让档案管理工作更加高效。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的“安全卫士”。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
档案管理方面，权限管理精准管控是合思档案的“智能锁”。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。档案目录灵活扩展是合思档案的“弹性空间”。它支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
实际案例：见证合思档案卓越成效
合思档案的实际应用案例，如同生动的画卷，展示了其在不同企业中的卓越成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。最终，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升，如凭证总量达14W +、单据总量达50W +等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效显著，如实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年等。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案为其带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%、查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在政策推动、合规要求的大背景下，在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标驱动下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能和众多成功客户案例，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等的选择，证明了其可靠性和有效性。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询服务，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。企业可通过多种方式联系合思，开启会计档案安全管理数字化之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能为企业提供优质的产品和服务，帮助企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
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