合思助力企业财务数字化转型，规范出差审批流程

在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务管理模式逐渐暴露出诸多痛点。

大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，员工需要在不同系统中反复切换，耗费大量时间和精力，工作效率低下。传统手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业难以获取及时、准确的财务数据，严重影响了企业的运营效率和管理决策。

此外，企业在财务数字化转型过程中，往往过于关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。这使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。集团型公司面临着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。然而，现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。高速发展的企业在业务扩张过程中，也面临着业务成本管控难、报销流程长且审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题，传统财务管理模式已无法满足企业的发展需求。

在这样的背景下，合思为企业提供了一系列针对性的解决方案，帮助企业解决行业痛点，实现财务数字化转型。

合思解决方案：打通数据壁垒，开启便捷财务管理

合思提供多系统集成解决方案，能够将不同系统的数据进行有效整合。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作，员工可以在一个平台上完成多项工作，大大提高了工作效率。

合思的无需报销解决方案，真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还减少了员工的负担。对于财务人员来说，合思实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程更加高效、准确，大大减轻了财务人员的工作压力。

合思的预算管控解决方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一方案有效地防止了费用管控失控，确保了预算的严格执行。

合思的对公付款解决方案，通过合同管理台账，将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求，保证了对公业务的合规性和透明度。

合思产品功能概览：精细管理，高效运营

合思费控具备强大的功能，支持费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过这些功能，企业可以实现对费用的精细化管理，对每一笔费用的流向和用途都了如指掌。

合思的发票管理功能模块，支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。该模块提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思通过标准EAI插件对接ERP系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，减少了人为错误的发生。

合思BI数据分析报表功能，可自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的发生分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。

合思产品核心亮点：广泛连接，灵活智能

合思具有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成。通过这种集成，实现了数据的互联互通，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。

合思产品具有灵活的配置性，可根据企业的不同需求，灵活设置费用标准、审批流程、单据模板等。这使得合思能够满足企业多样化的管理需求，无论是大型集团企业还是中小企业，都能找到适合自己的管理方案。

合思借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，支持发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现业务数据跨系统同步应用，进一步加快了业务处理和数据统计效率。

合思产品价值体现：效率提升，成本节约，合规经营

合思产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面，众多企业都取得了优异的成绩。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。

在成本节约方面，合思也发挥了重要作用。如海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元等。

合思产品通过发票智能校验、预算管控、费用标准控制等功能，保证了企业的合规经营。杜绝了假票、错票、重票，防止了费用超标，确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性。

同时，合思产品实现了业财融合，提升了企业的管理水平。让管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

合思产品典型使用场景：覆盖全面，满足多样需求

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，可按照职级管控预定标准。消费完成后，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了无需报销，整个流程规范高效，出差审批流程规范也得到了很好的体现。

对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，保证了对公业务的合规性和透明度，也有助于出差审批流程规范的落实。

预算管控场景里，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，确保了预算的严格执行，进一步规范了出差审批流程规范。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为出差审批流程规范提供了有力保障。

合思产品成功案例：多行业验证，效果显著

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望双方继续合作，取得新的成功。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的协助。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键一步，为企业管理提供了重要的决策分析依据。

合思市场定位与差异化优势：独特模式，优质服务

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多系统进行集成，实现数据的互联互通，打破了数据孤岛。

合思采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，具有独特的市场定位。

合思具有快速的响应能力和强大的定制化开发能力，能够根据企业的不同需求，快速定制解决方案，满足企业多样化的管理需求。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位的技术支持和优质的售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思产品通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业提升工作效率、节约成本、保证合规经营、提升管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和完善产品功能，深入挖掘企业需求，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业全面完成财务数字化转型。众多行业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，现在正是企业进行财务数字化转型的最佳时机。选择合思，就是选择一种高效、便捷、智能的财务管理方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你也想体验合思带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。