在企业的日常运营中，财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫，处处隐藏着难题与挑战。许多企业常常在“业务流、发票流和资金流”的整合上举步维艰，对公业务处理如同陷入泥沼，难以顺畅推进。传统的报销流程繁琐至极，员工需要手动提交申请、经历漫长的审核过程，还要仔细核对预算和费用标准，每一个环节都耗时耗力。而财务部门在入账归档时，更是面临着大量的工作，时间成本居高不下。
同时，企业在档案管理方面也存在着效率低下的问题。档案的整理、组卷和利用过程漫长，不仅占用了大量的存储空间，还消耗了大量的耗材。更重要的是，企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度，无法动态了解细分业务的投资回报率，这使得科学决策变得困难重重。
面对这些痛点，合思推出了一系列的解决方案，其中发票归档软件更是其中的核心利器。
数智方案破困局
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全面的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这个解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了全方位的财务数智化服务。发票归档软件作为其中的重要组成部分，能够与其他系统无缝衔接，实现财务数据的高效流转和管理。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，让企业的财务收支管理更加清晰透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。发票归档软件在这个过程中，能够自动采集和整理发票信息，为费控管理提供准确的数据支持。
合思商城全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，发票归档软件可以对差旅过程中的发票进行快速归档，提高财务管理效率。
核心功能展风采
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，发票归档软件更是具备独特的优势。
合思具备广泛的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了业财融合。发票归档软件可以与这些平台进行数据交互，确保发票信息的准确和及时归档。
合思费控支持差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。同时，还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。发票归档软件在费控过程中，能够对发票进行分类管理，确保费用的合规性。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。发票归档软件可以与商城系统集成，自动获取商城消费的发票信息，实现快速归档。
合思档案拥有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。支持大数据、档案扩展、单套制、实物检查等解决方案。发票归档软件作为档案管理的一部分，能够确保发票的安全存储和快速检索。
使用收益显成效
企业使用合思的解决方案，尤其是发票归档软件，能够获得显著的收益。
对于员工来说，使用发票归档软件可以实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。这不仅省事更省心，还能大大降低报销耗时。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
对于财务人员而言，发票归档软件可以极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这一系列的功能可以减少入账归档时间，提高财务工作效率。
对于企业整体来说，使用发票归档软件可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本，提升业财流程数字化程度，确保数据安全合规。企业在财务管理方面更加规范和高效，能够更好地应对市场竞争。
对于企业老板来说，发票归档软件助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。
典型场景全覆盖
合思的解决方案，包括发票归档软件，适用于多种典型场景。
在消费场景方面，涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。发票归档软件可以对这些消费场景产生的发票进行统一管理和归档。
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。发票归档软件能够与这些业务场景进行深度融合，确保发票信息与业务数据的一致性。
合思付款可用于应付立账、票据核销、对账结算等采购对账、收票、付款管理场景。发票归档软件在这个过程中，可以对采购发票进行准确归档，方便财务人员进行账务处理。
合思收款适用于应收立账、实收清分、认款开票等销售开票、收款、对账管理场景。发票归档软件可以对销售发票进行有效管理，确保企业的收入准确记录。
成功案例见真章
许多企业已经选择了合思的解决方案，其中发票归档软件发挥了重要作用，取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思解决方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。发票归档软件的高效运作，为动力源的财务管理带来了巨大的变革。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票归档软件对差旅发票的有效管理，为徐福记的成本控制做出了贡献。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。发票归档软件作为档案管理的一部分，为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案，体现了合思在不同行业的适用性。发票归档软件在这些企业中也发挥了重要作用，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业的财务数智化转型已经成为必然趋势。合思的解决方案，尤其是发票归档软件，能够帮助企业解决财务收支管理中的痛点，提升财务管理效率，实现降本增效。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。
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