在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上也经历了诸多挑战。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。费用分析报表在这样的情况下，也难以发挥其应有的作用。
痛点剖析：动力源财务数字化困境
-
操作体验与合规难题
动力源的员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。费用分析报表的生成也受到极大影响，准确性和及时性都无法保证。 -
系统割裂与数据滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个不同的系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时调整。费用分析报表因数据的分散和滞后，难以提供有价值的决策依据。 -
业务复杂与报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，操作十分复杂。这给费用分析报表的编制和分析带来了巨大挑战。 -
组织架构与流程繁复
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。费用分析报表在这样复杂的组织架构和流程下，难以准确反映公司的费用情况。
方案呈现：合思的精准破局之策
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源提供了全面的系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用分析报表提供了准确的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅简化了报销流程，也让费用分析报表的生成更加高效准确。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。费用分析报表也能在这样的数据流通中，更好地反映公司的费用动态。
实施之路：携手共进的优化之旅
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。从系统集成到无需报销等方案的逐步落地，合思始终结合动力源的业态和组织变化，不断优化和调整解决方案。在这个过程中，合思充分考虑动力源的业务特点和需求，确保解决方案能够配合企业全球化业务的发展。费用分析报表在这个实施过程中，也随着方案的优化而不断完善。
成果展现：转型带来的显著效益
-
操作体验革新与效率提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。费用分析报表的生成速度也大幅提高，能够更及时地为企业决策提供支持。 -
成本节约与人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们可以从手动制作单据转变为智能制单，节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析费用分析报表，为企业提供更精准的财务建议。 -
员工体验升级
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工能够更加专注于业务工作，也让费用分析报表的数据来源更加真实可靠。 -
财务合规与管控加强
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。费用分析报表能够准确反映公司的费用支出情况，为财务管控提供有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，让费用分析报表为您的企业决策提供更精准的支持。
