在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措标志着我国电子发票政策驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题的逐步解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证改革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台就像一把精准的钥匙，为企业开启了财务数字化管理的新篇章。
金牌橱柜：行业翘楚的财务档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，成为了行业内的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号，可谓是行业内的一颗璀璨明星。
然而，即便如此优秀的企业，在财务档案管理方面也面临着诸多痛点。在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中，使得档案数据难以有效利用。工作人员不得不逐一打印凭证、手工匹配单据、进行繁琐的组装、装订，最后将其上架。这样的操作方式不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间涉及到档案的交接和流转，增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着企业的不断发展，档案数量日益增多，档案室的空间压力也越来越大，同时纸质档案的存储还面临着受潮、损坏、丢失等风险。电子发票政策的推行，让金牌橱柜意识到传统的财务档案管理方式已经难以适应时代的发展需求。
合思出击：量身定制的财务档案解决方案
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等“四证”进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就好比将散落在各地的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据更加有序、易于管理。通过这种方式，企业可以轻松地对各类档案数据进行集中管理，提高了数据的利用效率，也为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。在电子发票政策的背景下，这种统一存储的方式能够更好地适应电子凭证的管理需求。
– 业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以从业务层面深入了解财务数据的来源和流向，也可以从财务角度对业务活动进行全面的分析和监控。通过这种方式，企业能够更好地把握业务和财务之间的关系，及时发现问题并采取相应的措施，提高企业的管理水平和运营效率。电子发票政策的实施，使得业务和财务之间的联系更加紧密，合思档案的这一功能正好满足了企业在这方面的需求。
– 数据共享：一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以通过一站式的方式进行便捷高效的查阅。无论是财务人员、管理人员还是其他相关人员，都可以根据自己的需求快速找到所需的档案信息，大大节省了查询时间和精力。这种数据共享的方式提高了企业内部的协作效率，也为企业的信息化建设打下了坚实的基础。在电子发票政策的推动下，企业对档案数据的查询和利用需求更加迫切，合思档案的这一功能无疑为企业提供了极大的便利。
– 银行回单无纸化：降本增效新突破
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，还提高了回单处理的效率和准确性。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。电子发票政策的推行，使得银行回单的电子化管理成为必然趋势，合思档案的这一功能正好顺应了这一趋势。
成效显著：金牌橱柜的财务升级之路
在应用了合思的解决方案后，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以前繁琐的手工匹配工作如今通过合思档案的自动化处理得以快速完成，大大提高了工作效率。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的效益。这一成效也得益于电子发票政策的实施，使得电子凭证的处理更加高效。
在档案查询方面，耗时减少了80%。员工无需再花费大量时间在档案室中查找纸质档案，只需通过合思档案平台即可快速准确地找到所需信息。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度。在电子发票政策的推动下，企业对档案查询的及时性和准确性要求更高，合思档案的这一成效正好满足了企业的需求。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本30万+。通过减少纸质档案的使用、提高工作效率等方式，企业在人力、物力、财力等方面都实现了显著的节约。这为企业的发展提供了更多的资金支持，增强了企业的竞争力。电子发票政策的实施，使得企业在财务成本控制方面有了更多的机遇，合思档案的解决方案正好帮助企业抓住了这些机遇。
在档案合规性方面，达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度的要求，确保了档案管理的合规性。这为企业避免了潜在的法律风险，保障了企业的稳定发展。电子发票政策对档案管理的合规性提出了更高的要求，合思档案的这一成效为企业在电子发票政策下的合规运营提供了有力保障。
合思档案：财务数字化管理的未来之选
合思档案实现了财务档案“采制管用”全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化。自动化归档功能让企业告别了重复性的繁琐工作，提高了工作效率；档案利用的便捷高效性，让企业能够及时获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。同时，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的精细化管理提供了有力保障。
截至目前，已有7000 +付费企业、300万+未来财务人选择了合思，通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子发票政策不断推进的背景下，合思电子会计档案管理平台将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也想在电子凭证改革的浪潮中抢占先机，实现财务数字化升级，不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，登录网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案，还可以免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同迎接财务数字化管理的美好未来！
