自动化发票处理:合思助力企业财务数智化转型

自动化发票处理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务领域正经历着前所未有的变革。电子凭证在财务管理和会计工作中的地位愈发重要,宛如一颗璀璨的新星照亮了企业数字化前行的道路。然而,前行的道路并非一帆风顺,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍。凭证类型繁杂多样,格式千差万别,协同工作困难重重,数据还极易丢失,这些数字鸿沟如同一座座大山,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已是迫在眉睫。但现实情况却不容乐观,企业对电子凭证相关政策的认知严重不足,在纸电凭证混合的特殊时期面临着巨大的合规风险,传统报销流程更是滞后,如同老旧的马车在现代高速公路上艰难前行。尽管电子凭证会计数据标准试点工作取得了一定成效,数电票也已实现试点全覆盖,但企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,依旧深陷纸电并存的困境难以自拔。而且,大部分员工对数电票的了解十分有限,企业在应对数电票带来的业财数据融合等问题时也显得力不从心。

面对企业财务领域的这些严峻挑战,合思挺身而出,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套行之有效的财务数智化整体解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位,致力于为客户打造最优质的服务体验。

在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批行业内顶尖的技术人才。这些研发中心就像合思的智慧大脑,不断为企业的发展注入新的活力和创新的动力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络就像一张细密的大网,能够及时、高效地为客户提供全方位的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的财务收支管理,合思都能提供一站式的解决方案。而且,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障,也让客户对合思更加信赖。

合思财务收支管理平台:企业财务的得力助手

合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能和显著的优势,能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种痛点。

  • 便捷的差旅管理
    平台具有差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据,大大节省了员工的时间和精力。同时,平台支持商旅线上订购,员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排,如预订机票、酒店等。此外,易商卡线下消费可实现无纸化报销,让报销流程更加便捷高效。

  • 精准的发票处理
    自动化发票处理是合思财务收支管理平台的一大亮点。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加透明和规范。

  • 高效的开票与提报
    统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让审批流程更加高效快捷。

  • 智能的决策辅助
    平台拥有AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策,提高企业的运营效率和竞争力。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,真正实现了财务管理的移动化和便捷化。

合思解决方案:多场景应用显成效

合思的解决方案在不同场景下都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。

  • 零食品牌企业:降本增效新典范
    某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标,财务入账效率提升了60%,真正实现了业财有机连接。通过自动化发票处理,企业的发票管理更加高效,减少了人工成本和错误率。

  • 建设企业:业财协同新突破
    某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通等问题突出。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,实现了企业降本增效的目标。自动化发票处理在其中发挥了重要作用,让发票的采集、审核和入账更加自动化和智能化。

  • 数字阅读企业:业财平台新升级
    某知名头部数字阅读品牌企业,面临数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思助力其完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。自动化发票处理帮助企业解决了发票管理的难题,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 教育服务企业:数字化转型新标杆
    某世界500强旗下教育服务品牌企业,有企业业务、财务系统多且数据不互通,实物存档占用空间大,纸质档案录入操作耗时长等痛点。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。自动化发票处理为企业的财务数字化转型提供了有力支持,让企业的财务管理更加高效、便捷。

在当前经济环境下,电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过自动化发票处理,企业可以实现发票管理的自动化和智能化,提高财务管理的效率和准确性。

合思不仅提供了强大的产品和解决方案,还为企业提供了全方位的服务保障。合思拥有专业的客户成功团队,他们会全程陪伴企业,帮助企业顺利实施和使用合思的产品。同时,合思还设有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题,企业都能得到及时有效的帮助解答。而且,合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。

如果您的企业也想把握数字化转型机遇,开启高效财务管理新体验,不妨抓住这个机会,点击免费试用合思的产品,让自动化发票处理为您的企业财务管理带来全新的变革!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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