在当今消费市场中，竞争可谓是异常激烈。连锁零售业正经历着流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下，面临着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大背景下，企业越发意识到现金流的重要性，毕竟成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正站在一个关键的节点上，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着诸多挑战。为了适应新时代的发展要求，积极拥抱新技术和新理念成为了必然选择。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借着高效组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在这激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过合思为鸣鸣很忙集团提供的财务数智化解决方案这一客户成功案例，深入了解其中的奥秘。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
随着门店数量的增多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，在报销管理上却存在着诸多问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统的贴票报销方式让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也问题频出。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了财务工作的准确性和效率。
另外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本和管理风险。发票使用与企业合规在这些问题中显得尤为重要，不规范的发票使用和报销流程可能会给企业带来合规风险。
合思出击：量身定制的财务报销解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的报销体验。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说，合思解决方案将他们从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费还能免垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，合思实现了统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，大大提升了报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中去。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可以自动验真查重，有效解决了发票管理中的难题，提高了发票使用的合规性。
对于私车公用的情况，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用补贴的合理性和合规性，避免了不必要的成本支出。
此外，在采购流程方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步提升了企业的财务管理水平，保障了发票使用与企业合规。
成效显著：鸣鸣很忙财务数智化转型硕果累累
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
在库存周转方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持。
从成本控制来看，据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。门店报账从提交到归档至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，并且企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的数据支持。这些成果充分体现了合思解决方案在提升企业运营效率、降低成本、保障发票使用与企业合规等方面的重要作用。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业在当前的市场环境下，正面临着诸多挑战，而财务数智化是破局的关键。合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙集团的成功应用，为其他连锁零售企业树立了榜样。企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的变革，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。发票使用与企业合规贯穿于企业财务管理的各个环节，合思解决方案将为您提供有力的保障。
