在纸电混合的时代浪潮中，企业档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，档案数据难以分析利用更是让他们在决策时缺乏有力支持。财务人员每日要处理大量档案数据，手动匹配核对的工作枯燥繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员报销纸质票据时，繁琐耗时的流程也让他们苦不堪言。
企业不仅要承担高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求庞大；还要面对高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据却无法有效利用。此外，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票须经过验签、解析以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这使得企业急需一款专业的电子会计档案管理平台。而且，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业的全面数字化进程。在这样的背景下，合思档案这款卓越的管理档案的工具应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态和自主研发的能力，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题。作为一款优秀的管理档案的工具，合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
使命愿景：携手企业共创档案管理新价值
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它希望携手企业，碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。愿景是坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业在财务档案管理方面符合国家政策要求，提升企业整体管理水平和竞争力。合思档案以其独特的价值追求，成为企业值得信赖的管理档案的工具。
功能模块：全方位覆盖财务档案管理
合思档案具有丰富多样的功能模块，涵盖了财务档案管理的各个方面。它拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。
同时，合思档案具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询，满足企业大规模数据处理需求。它还提供档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，适应企业不同的档案管理需求。此外，合思档案拥有费控系统，连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，实现业财系统的广泛连接和数据共享。这些强大的功能，让合思档案成为企业管理档案的得力工具。
亮点创新：引领档案管理新潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的模式，打破了物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。其预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
它拥有智能制档功能，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。
此外，合思档案具备多源采集能力，接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料；同时支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求。这些亮点创新，让合思档案在众多管理档案的工具中脱颖而出。
产品优势：多维度彰显价值
合思档案具有显著的产品优势。它能够显著降本增效，能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，不打印档案，有效“收紧钱袋子”。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现从数据到决策的转变，真正发挥档案数据价值。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；支持100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。
合思档案还拥有完善的权限管理体系，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理且范围自定义，精准管控档案使用。这些优势，让合思档案成为企业管理档案的首选工具。
目标用户与应用场景：精准定位满足需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。
在企业日常运营中，合思档案可应用于档案采集、整理、存储、利用等各个环节，如多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程等；在审计场景中，可支持审计人员在线调阅档案，提供证据方案库和凭证抽凭查询等功能；在企业数字化转型过程中，可作为关键的一环，帮助企业实现财务档案管理的数字化和智能化。合思档案以其精准的定位和广泛的应用场景，成为企业不可或缺的管理档案的工具。
成功案例：实力见证卓越
众多企业使用合思档案后都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案作为管理档案的工具的卓越实力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，无疑是企业管理档案的最佳选择。它能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您也想体验这款优秀的管理档案的工具，不妨现在就免费试用，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅。
