自动化发票处理助力企业财务数字化转型

自动化发票处理助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,数据流通不畅;传统手工报销模式更是弊病丛生,操作体验差、合规难度大、系统割裂、数据分散且信息滞后等问题,让企业财务人员苦不堪言。对于集团型公司而言,成本增效的需求犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑,支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得人喘不过气来。而高速发展的企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面也存在诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和发展步伐。

在企业为这些痛点焦头烂额之际,合思作为专业的解决方案提供商,犹如黑暗中的一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

综合方案全景解码

合思为企业量身打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。这套方案犹如一个功能强大的财务数智化服务航母,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过系统集成的魔法,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流淌,实现了数据互通和业务流程的优化升级。同时,合思提供了丰富多样的功能模块,就像一个装满宝藏的百宝箱,预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能一应俱全,满足了企业不同的财务管理需求。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销:畅享财务新体验
    合思的无需报销功能是一场财务领域的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,如同为员工和财务人员开启了一扇便捷之门,极大地提升了员工的幸福感和财务工作效率。

  • 超强连接:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,就像一位技艺高超的桥梁建造者,打破了数据流转的壁垒,让业务处理和数据统计的效率如同坐上了高速列车,飞速提升。

  • 智能识别:精准校验发票信息
    自动化发票处理是合思的一大核心优势。借助OCR自动识别技术,如同给系统安装了一双火眼金睛,能够精准识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。同时,它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,进一步提高了发票识别效率。

  • 预算前置:有效管控费用支出
    合思实现了预算管控前置,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这就像给企业的费用管控装上了一个智能阀门,有效防止了费用管控失控的情况发生。

用户收益显著提升

  • 效率飞升:节省时间与人力
    使用合思解决方案后,企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,派克新材的报销效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大威力。

  • 成本骤降:优化企业开支
    通过费用管控和预算控制,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,尚品食品的差旅成本也显著降低。在当前经济环境下,企业每节省一笔开支,就相当于为自身的发展增添了一份动力。

  • 数据精准:助力科学决策
    合思实现了业财数据的精准统计和实时同步,管理者就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

  • 合规经营:降低企业风险
    在自动化发票处理等功能的支持下,合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,满足企业财税合规的监管要求,为企业的合规经营保驾护航。

典型场景深度应用

  • 商旅出行:轻松畅享无忧之旅
    在商旅出行场景中,合思商城就像一个贴心的旅行管家。员工可以在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、合规消费,财务统一结算。亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让出行变得更加轻松愉快。

  • 销售费用:精细管理提升效益
    对于销售费用管理场景,合思提供了精细化管理的解决方案。通过预算管控、费用标准控制、报销流程优化等措施,帮助企业降低销售成本,提高销售效率,就像一位精明的管家,将销售费用管理得井井有条。

  • 对公付款:高效管理合同与支付
    在对公付款场景中,合思的合同管理台账功能十分强大。它可以实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还支持多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。

  • 项目管理:实时管控项目费用
    在项目管理场景中,合思能够实时同步项目台账,对项目费用进行自动管控,跟踪项目费用的进度。李群自动化通过同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账,用于付款管理和预算管理,确保项目费用的合理使用。

客户案例彰显实力

  • 动力源:数智转型典范
    动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成为了企业财务数字化转型的成功典范。

  • 汉威科技:管控升级先锋
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。

  • 派克新材:效率提升楷模
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升,成为了企业提高运营效率的楷模。

  • 江西中机:费控优化标杆
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,成为了企业费控优化的标杆。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的技术和优质的服务,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同的需求。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的财务管理工具和技术,提升自身的竞争力和应变能力。合思的财务数智化产品和服务将为企业提供有力的支持,帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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