在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐不断加快，财务数字化已然成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案在市场中崭露头角。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并借助合作伙伴的力量将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人信赖合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，运用先进的发票采集技术，助力企业挖出更多净利润，为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的解决方案。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源凭借自身的实力和创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。传统系统存在诸多问题，整体流程复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道无形的壁垒，数据流通不畅，导致转型效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作让员工体验极差，不同系统之间相互割裂，数据无法有效共享。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理效率低下。在这样的背景下，动力源急需一套能够有效解决这些痛点的财务数字化解决方案，而发票采集技术也成为了改善财务流程的关键需求。
合思：精准施策的数字化良方
合思深入了解动力源的需求后，运用先进的发票采集技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过发票采集技术，确保数据的准确录入和高效流通，打破了数据之间的隔阂。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细通过先进的发票采集技术自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了财务流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过发票采集技术，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源的财务数据能够在各个系统之间自由流动。
动力源：转型成效显著
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，发票采集技术在其中发挥了重要作用。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的变化得益于发票采集技术的精准应用，让数据的录入和处理更加高效。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减。人员成本节约了50%，这是因为合思系统通过发票采集技术实现了自动化的财务处理，减少了人工操作的环节。
员工的使用体验也得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工能够在众多消费渠道中选择最优方案。通过发票采集技术，员工填报时间极大缩短，报销流程更加简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。发票采集技术为管理者提供了准确的数据支持，让决策更加科学合理。
合思方案：优势凸显与未来展望
合思的财务数字化解决方案，凭借先进的发票采集技术，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间利用发票采集技术等手段解决问题。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将不断创新和优化产品与服务，持续提升发票采集技术的性能和应用范围，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现高质量发展。我们诚邀更多企业加入合思的合作伙伴行列，共同开启财务数智化转型的新征程。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验发票采集技术带来的财务变革。
