在消费存量时代，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，我们以鸣鸣很忙为例，深入了解合思解决方案的魅力。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在运营过程中遇到了一系列财务报销难题。首先，10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，这使得复核、做账压力巨大。
其次，门店报销由总部财务负责。在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这大大增加了财务人员的工作量。
另外，私车公用的管理也存在问题。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：全方位解决鸣鸣很忙财务难题
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差旅无忧：成本收缩与高效报销
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案，实现了成本的合理收缩。员工通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施使得员工申请即合规，摆脱了繁琐的报销流程，大大提升了报销体验。 -
发票生成与管理：高效收票核票新体验
在发票生成与管理方面，合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，还能自动验真查重。这减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
车补核算：自动化精细管理
对于私车公用的车补核算问题，合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和公正性。 -
银企直联：敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在与供应商往来中更加高效。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这大大提高了财务工作的效率，减少了人工错误。
显著成果：成本节约与周转率提升
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的高频出差&报销人员，如巡店督导、城市经理等，从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工释放出更多时间和精力投入到业务中。
上线半年后的数据统计显示，鸣鸣很忙的采购成本同比降低30%。在库存周转方面，鸣鸣很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，其业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。
合思方案：连锁零售业财务数智化转型的关键
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，欢迎连锁零售企业咨询合作。
在连锁零售业面临诸多挑战的今天，合思财务数智化解决方案无疑为企业提供了一条有效的转型之路。它不仅能够帮助企业解决财务报销难题，降低成本，提升周转率，还能推动企业实现业财融合，激发新的增长动能。我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的转型之旅。
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