在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多行业痛点，如同跨越重重数字鸿沟。首先，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。其次，调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且，当前处于纸电凭证混合时期，存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。另外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同工作难度较大。发票数据安全管理也成为企业在转型过程中面临的重要挑战之一。
在这样的背景下，合思挺身而出，凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面且具有创新性的解决方案，有效应对发票数据安全管理等难题，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。
合思全景式解决方案，引领数字化转型新风尚
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思的解决方案具有显著的优势，对于发票数据安全管理也有着重要意义。它能够助力企业实现电子凭证的全链无纸化，推动电子凭证会计数据标准的推广应用。通过这种方式，不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还优化了业务流程，提升了财务处理效率。同时，合思的解决方案增强了会计信息的真实性和可靠性，从源头上保障了发票数据的安全。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为发票数据安全管理提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台，功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管理魔方，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。这些功能极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率，同时也为发票数据安全管理提供了有力支持。
平台设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生。它还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。在发票数据安全管理方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，对敏感信息进行严格保护，确保数据安全。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了工作效率，还为企业提供了更全面的财务管理视角。此外，平台提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求；提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够无风险地体验平台的各项功能。
合思解决方案多场景应用，实际效果显著彰显价值
合思的解决方案在不同企业的应用场景中展现出了卓越的实际效果和价值，在发票数据安全管理方面也发挥了重要作用。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业在发票数据安全管理方面取得了显著成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保障了发票数据的安全。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。合思的解决方案帮助企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了发票数据的安全管理。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，确保了发票数据的安全存储和管理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，企业加速了数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在发票数据安全管理方面树立了典范。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。发票数据安全管理是企业数字化转型过程中不可或缺的一部分。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思在全国多个城市设有服务点，提供400 – 105 – 6505的电话咨询，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小助手二维码，方便企业获取服务和支持。
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