在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
今天，我们将聚焦于合思的一个典型客户案例——金牌橱柜家居科技股份有限公司。该公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，还被认定为“智能制造示范企业”。其在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。然而，在如此庞大的业务规模下，金牌橱柜在数字化票据管理方面却面临着诸多挑战。
业务迷雾：金牌橱柜的数字化票据管理困境
金牌橱柜在业务发展过程中，面临着数字化票据管理的严峻挑战。会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。以往的操作流程繁琐至极，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。而且，财务部门临时保管档案1年后，还要移交至综合档案管理部门，由独立的档案室进行纸质档案存放。
在日常的稽查工作中，主要以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，都需要人工逐一翻查。这种传统的管理方式不仅耗费大量的人力、物力和时间，还容易出现错误和遗漏，严重影响了企业的工作效率和财务管理水平。
合思妙方：全方位数字化票据管理解决方案
面对金牌橱柜的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的数字化票据管理解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思帮助金牌橱柜整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据不再孤立无援，而是形成了一个有机的整体。通过这种方式，企业可以更加高效地管理和利用档案数据，避免了数据的重复和浪费。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，同时也能从财务数据中反推业务情况。这种深度的融合，让企业的财务管理更加精准、高效。
– 数据共享：一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入相关关键词，即可快速、准确地找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了工作人员的时间和精力，提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：降本增效利器
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了企业的成本，还提高了数据的安全性和准确性。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
落地征程：解决方案的实施步骤
合思的解决方案实施过程是一个系统而严谨的过程。首先，与金牌橱柜的各系统进行对接，将凭证、单据等数据统一整合到合思档案系统中。这就像是搭建一座桥梁，将不同的系统连接起来，让数据能够自由流动。
接着，配置档案关联规则，实现业务证据链完整。通过合理的规则设置，让会计资料之间形成紧密的联系，为企业的财务管理提供有力的支持。
最后，设置数据共享和查阅权限，确保数据的安全性和保密性。不同的工作人员根据其职责和权限，能够访问相应的档案信息，避免了数据的滥用和泄露。
成效彰显：数字化票据管理带来的显著成果
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
– 时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
– 经济成本有效节约
预估节省总体成本30万 +/年。这对于企业来说，是一笔不小的开支，为企业的发展提供了更多的资金支持。
– 档案合规性全面提升
档案合规性达到了100%。这不仅保证了企业的财务管理符合相关法规和政策的要求，也为企业的信誉和形象加分。
客户认可：侧面印证解决方案的价值
虽然文档中未明确提及金牌橱柜对合思解决方案的评价与反馈，但从显著的降本增效成果可以推测，金牌橱柜对合思的解决方案是认可和满意的。档案匹配和查询耗时的大幅减少，节省了大量的成本，同时保证了档案合规性，这些都为企业的发展带来了积极的影响。
行动号召：携手合思开启数字化票据管理新时代
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也在为数字化票据管理而烦恼，不妨选择合思的服务。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思数字化票据管理解决方案的魅力。
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