在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。今天，我们将聚焦一位世界500强旗下的教育服务品牌客户，深入了解其在财务数字化转型过程中所面临的挑战，以及合思如何凭借专业的解决方案助力其成功突围。
该教育服务品牌客户业务广泛，拥有多个相互独立的业务和财务系统。这些系统之间的数据无法互通，犹如一座座信息孤岛，导致数据整合困难，决策缺乏全面准确的依据。同时，实物存档成为企业的一大负担。大量的纸质档案不仅占用了大量的物理空间，还需要专人进行管理，增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使企业面临着合规风险。
此外，不断重复的纸质档案录入操作，既耗时又容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，工作人员需要耗费大量的时间和精力。更让人头疼的是，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，也无法实现多人借阅，档案资产的利用率极低。在这样的背景下，该客户迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，以解决这些痛点。
全生命周期电子化会计档案管理方案
合思敏锐地洞察到该客户的需求，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门。
方案的数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA等多个渠道。合思拥有超过40种自动封装接口，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。这意味着企业无需投入额外的资金和精力进行系统开发，就可以轻松实现档案的应收尽收。
接口传输方式也多种多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等。企业可以根据自身的实际情况选择最合适的传输方式，确保档案数据的及时、准确采集。
该方案具备强大的自动归档功能。它能够进行智能组单，将相关的档案数据进行合理组合，提高档案管理的效率。同时，还能进行四性检测，确保档案的准确性、完整性、可用性和安全性。在电子档案管理方面，它可以对内部的凭证、订单、会计账薄等进行有效管理；在实物档案管理方面，也能实现规范化、信息化。此外，还提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等一系列服务，并进行严格的权限监控，确保档案信息的安全。
方案实施过程与步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊，就像一场精心策划的交响乐。
首先，通过广泛连接异构系统，合思实现了档案数据的全面采集。这一过程无需额外的开发成本，为企业节省了大量的资源。采集到的数据就像一颗颗珍珠，等待着被串成美丽的项链。
接着，对采集到的档案数据进行智能组单和四性检测。智能组单就像是一位聪明的整理师，将杂乱无章的数据进行有序排列；四性检测则像是一位严格的质检员，确保每一份档案都符合标准。通过这两个步骤，确保了档案的准确性和完整性。
然后，建立电子档案管理和实物档案管理体系。电子档案管理体系就像是一个庞大的数字图书馆，能够对档案进行分类存储和有效管理；实物档案管理体系则像是一个有序的仓库，让实物档案也能得到妥善保管。
最后，为客户提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程服务，并进行权限监控。这就像是为企业的档案管理加上了一把安全锁，确保档案的使用和流转都在可控范围内。
实施解决方案后的显著成果
在合思解决方案的助力下，该客户取得了令人瞩目的成果。
年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。员工们再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需轻点鼠标，就能快速获取。
档案多维度穿透查询功能，让查询变得简便高效。以电子借阅为主的方式，节省了大量的时间和精力。员工们可以随时随地进行档案借阅，无需再受时间和空间的限制。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。这就像是给企业的财务部门装上了一台强大的引擎，让企业在发展的道路上疾驰前行。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。电子票据法律法规的不断完善，也为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。
客户的高度评价与反馈
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，通过与合思合作，有效管理了大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著。合思的电子会计档案系统和规则引擎，让企业在财务数字化转型方面取得了重要进展。在电子票据法律法规的框架下，企业的财务数据更加规范、安全。他们有信心在未来进一步提高财务数据自动化率，为企业的发展注入更强大的动力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的合作伙伴和成功案例。其敏捷财务收支管理平台功能强大，包括差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能满足企业多样化需求。
合思还提供定制化服务、灵活定价模式等，为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的财务数智化解决方案。现在，合思还提供免费试用的机会，让您亲身体验财务数字化带来的便利和高效。
