在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多挑战。在财务收支管理方面，信息孤岛现象严重，各个系统之间数据难以流通，导致报销流程繁琐复杂，成本控制也变得困难重重。同时，业财融合不足，使得业务数据与财务数据无法有效整合，影响企业的决策科学性。企业急需一套专业的财务数智化解决方案来解决这些难题。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在发票使用优化方面有着显著的成效，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思产品矩阵：多元服务赋能财务数智化
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合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在发票使用优化方面发挥着重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。这意味着企业在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，大大提升了企业的财务管理效率，助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城：智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台，在发票使用优化上也有独特优势。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅消费过程中，能够更合理地使用发票，优化费用支出。 -
合思档案：电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，对于发票使用优化有着重要意义。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在发票管理方面，能够更高效地存储和管理发票档案，减少纸质发票的使用和管理成本，同时提高发票查询和使用的效率。 -
合思付款：连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，在发票使用优化方面表现出色。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。在采购过程中，能够更好地管理发票的收取和使用，确保发票与业务的匹配度。
合思优势凸显：对比传统方案脱颖而出
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效率提升：流程简化释放人力
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在发票使用优化的同时，极大地提升了工作效率。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。合思费控打通多个割裂系统，实现全流程数字化费控管理，而传统解决方案可能存在系统孤立、数据不流通的问题，导致报销流程繁琐、效率低下。在发票处理方面，合思能够快速准确地处理发票信息，减少人工操作的时间和错误。 -
成本节约：多维度降低开支
合思在成本节约上表现卓越，对于发票使用优化也起到了积极作用。其方案可节约场地、耗材成本70%。合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时减少档案整理、组卷、利用耗时，降低存储空间和耗材成本，而传统档案管理方式需要大量的纸质材料和人力投入。在发票管理上，减少了纸质发票的使用和存储成本。 -
合规保障：数据安全合规无忧
在合规性方面，合思具有明显优势，在发票使用优化过程中确保合规。合思的业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，而传统解决方案在处理这些问题时可能存在困难。确保发票的使用符合法律法规的要求。
合思应用案例：不同行业彰显价值
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动力源：效率提升与成本节约典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的无需报销解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。在发票使用优化方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效。使得动力源在发票处理和财务管理上更加高效。 -
徐福记：差旅费用优化成效显著
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，在发票使用优化方面取得了良好效果。同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅消费过程中，能够更合理地获取和使用发票，优化费用支出。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在发票档案管理方面，合思档案实现了高效存储和快速检索，优化了发票的使用和管理流程。 -
汉威科技集团：财务转型有力支撑
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务收支管理解决方案，帮助其在财务数字化转型中解决问题，提升管理效率和决策科学性。在发票使用优化方面，合思的解决方案使得汉威科技集团能够更好地管理发票信息，实现业财融合。
合思未来展望：引领财务数智化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在发票使用优化方面，不断创新和完善解决方案，为企业提供更优质的服务。
未来，合思将继续发挥其在财务数智化领域的技术优势和创新能力，不断完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，推动企业实现更高质量的发展。在发票使用优化方面，也将不断探索新的方法和技术，满足企业日益增长的需求。
选择合思，企业将能够在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，提升自身的竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思在发票使用优化以及财务数智化方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
