在电子发票政策大力推进的时代背景下，2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。如今处于纸电混合的特殊时期，高达90%的企业在档案管理方面遭遇了各种各样的难题。
企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间，且数据难以分析利用而困扰。财务人员不得不耗费大量时间手动整理、匹配核对档案数据，工作枯燥又繁琐。业务人员在报销纸质票据时，流程极为繁琐，浪费了大量的时间。
传统的档案管理模式，有着诸多弊端。一方面，存在高显性成本，例如纸质凭证输出需要耗费大量的耗材，同时还需要专门的档案室、档案柜等存储空间。另一方面，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。此外，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案很可能会损坏。
面对这些行业普遍存在的档案管理难题，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了全新的管理思路和方法。
一站式档案管理秘籍：合思全场景方案
合思档案提供了一套全面且领先的解决方案，它由单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案构成，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。而且，它具备强大的连接业财系统的能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是独具优势，它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互之间可以穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，就能做到应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。
合思档案核心功能亮点揭秘
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智能采集：多源数据轻松汇聚
在电子发票政策的推动下，企业面临着海量的档案数据需要采集。合思档案的智能采集功能支持多源采集方式。通过接口互联实现自主采集，预制的系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，对于单张PDF大文件，能够进行多张回单/发票自动切割，并且可以自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。 -
智能制档：高效匹配精准组装
合思档案的智能制档功能借助规则引擎，实现电子凭证数据的自动匹配组装。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理的功能，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，让查阅更加便捷，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化。 -
档案管理：精细管控灵活拓展
档案管理功能具备完善的权限管理体系，支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。 -
大数据解决方案：海量数据秒级处理
合思档案的大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，拥有动态API接口接收、大文件切割识别等数据提取方式，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及安全的数据存储和多样化的数据下载方式。
合思档案：为不同角色带来价值提升
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助力CEO/高管：数智决策降本增效
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在电子发票政策的要求下，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，通过数字化手段节约档案管理成本，实现绿色低碳运营，提升财务服务效率。 -
解放归档员/财务人员：高效工作轻松管理
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 -
便利外部审计人员：在线审计便捷溯源
外部审计人员在使用合思档案后，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案典型应用场景解析
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海量单据企业：高效管理降本增效
在年单据量2.6亿的企业中，电子发票政策使得会计档案纸电混合管理难度加大，手工作业低效费力。合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，让档案管理电子化、借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率显著提高。 -
集团型企业：统一标准高效整合
对于共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升，存储空间和纸张打印成本降低。 -
多系统互联企业：数据共享风险降低
在多系统数据互联的企业中，低效的档案管理现状严重影响了企业的发展。合思档案改善了这一状况，解决了档案管理痛点，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。降低了财务管控风险，节省了大量成本。 -
教育集团企业：简化流程高效查询
在中国最大的K12民办教育集团之一，电子发票政策下，采集、存储、整理、利用等环节效率低下。合思档案形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案客户成功案例展示
海亮教育作为世界500强企业，在电子发票政策的推动下，积极引入合思档案。使用后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记拥有多地连锁门店、70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家电子发票政策，与合思档案合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，电子发票政策的推行使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思档案具备连接、敏捷、稳定、合规等优势，能为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业有档案管理需求，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启高效档案管理之旅。
