发票使用与企业合规：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化已成为不可或缺的关键因素。高效的财务收支管理平台，如同企业发展道路上的助推器，能显著提升企业的竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其在行业内的影响力。在发票使用与企业合规方面，合思也有着独特的优势和解决方案。

数智浪潮下的财务市场新态势

随着数字化进程的不断加速，企业对于财务数字化服务的渴望愈发强烈。在发票使用与企业合规的大背景下，企业迫切希望借助先进的技术和解决方案，提升财务管理效率。当前市场上，能够实现业财融合、提供全方位财务数智化服务的产品和服务存在较大缺口。越来越多的企业意识到财务数字化转型的紧迫性，积极寻觅能助力其实现降本增效、合规经营的合作伙伴。在激烈的行业竞争中，企业只有不断提升自身的财务管理水平，才能适应市场的变化和挑战，确保发票使用合规，为企业的稳健发展保驾护航。

传统财务管理痛点剖析

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多棘手问题，这些问题严重影响了发票使用与企业合规。报销流程繁琐至极，员工需要手工提交申请、审核、核对预算等，耗费大量时间和精力，工作效率大打折扣。费用控制缺乏有效的手段，容易出现费用超标、不合规等情况，给企业带来潜在的风险，尤其是在发票的使用和管理上，容易出现漏洞。财务数据分散，信息孤岛现象严重，数据无法有效整合和分析，企业难以做出科学的决策，这也使得发票的管理和合规性难以得到保障。档案管理成本居高不下，传统的纸质档案装订、存储和查询方式不仅占用大量空间，还容易出现丢失、损坏等问题，不利于发票等财务档案的长期保存和合规管理。

合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。在发票使用与企业合规方面，合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统，打破信息孤岛，实现数据的连通和共享，帮助企业实现业财融合。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等服务，提高财务管理的智能化水平，确保发票的使用和管理更加规范、合规。合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，从而更好地保障发票使用与企业合规。

合思核心模块探秘

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等，可助力企业降本增效、合规经营。在发票使用与企业合规方面，合思费控能够对消费过程中的发票进行严格管理和监控，确保发票的真实性、合法性和合规性，有效避免发票使用中的风险。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，具有同屏比价、消费透明等功能特点。在发票使用与企业合规方面，合思商城能够在消费环节获取准确的发票信息，并与消费数据进行匹配，确保发票的使用与实际消费相符，提高企业财务管理的合规性。

• 合思档案：电子会计档案管理领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，提升管理成效，降低企业成本。在发票使用与企业合规方面，合思档案能够对发票等会计档案进行电子化管理，确保档案的完整性和安全性，方便企业进行查询和审计，为企业的合规经营提供有力支持。

• 收支管理：全场景覆盖的稳健保障
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，为企业稳健运营和科学决策提供保障。在发票使用与企业合规方面，收支管理模块能够确保发票流与业务流、资金流的一致性，有效避免发票虚开、错开等问题，保障企业的财务合规。

合思独特优势尽显

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更先进、更安全的财务数智化解决方案，保障发票使用与企业合规。通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，合思保障了企业数据的安全和合规，让企业在发票使用和财务管理过程中无后顾之忧。合思还提供免费体验产品的机会，让企业能够亲身感受产品的功能和优势，降低企业的决策成本，更好地选择适合自身发票管理和合规需求的解决方案。其解决方案具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的不同需求和发展阶段进行定制化配置，满足企业多样化的业务需求，确保发票使用与企业合规管理的个性化和有效性。

成功案例见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，企业财务数字化转型取得显著成效。在发票使用与企业合规方面，动力源通过合思的平台，实现了发票管理的规范化和自动化，有效避免了发票使用中的风险，提高了企业的合规水平。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票管理上，合思商城确保了差旅发票的准确获取和合规使用，为企业的成本控制和合规经营做出了贡献。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，有效提升了档案管理效率。发票作为重要的财务档案，通过合思档案的管理，实现了高效、安全的存储和利用，保障了企业的合规运营。汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，选择合思的解决方案，为其在财务数字化转型方面提供了有力支持，助力企业更好地应对市场竞争。在发票使用与企业合规方面，合思的解决方案帮助汉威科技集团建立了完善的发票管理体系，确保了发票使用的合规性和财务管理的科学性。

完善服务体系护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的服务。在发票使用与企业合规方面，研发团队能够根据市场需求和政策变化，及时优化产品功能，保障企业发票管理的合规性。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应企业的需求，提供本地化的服务支持。无论是发票管理咨询还是系统故障排除，合思都能为企业提供及时、高效的服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思为企业提供全方位的培训和指导，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法，提高工作效率。在发票使用和管理方面，培训能够让员工了解发票合规的重要性和操作规范，降低企业的合规风险。提供7×24小时的售后服务热线，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保企业的正常运营。无论是发票数据异常还是系统操作问题，企业都能随时联系到合思的售后人员，得到及时的解决方案。

总之，合思通过先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在发票使用与企业合规方面发挥着重要作用。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其广泛连接生态和双轮驱动模式，打破了信息孤岛，实现了业财融合，为企业提供了更科学、更高效的财务管理方案。合思拥有完善的服务体系和众多成功案例，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供个性化的解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您想亲身体验合思在发票使用与企业合规方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。