在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开数电票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，存在纸质一套电子一套的情况，这不仅增加了管理成本，还需警惕合规风险。而且，大部分企业报销流程滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。在这样的背景下，发票使用与企业合规显得尤为重要。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了行业痛点，并针对性地推出了解决方案，助力企业在发票使用与企业合规方面迈出坚实步伐。
合思一站式解决方案：打通电子凭证转型脉络
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个涵盖总额管控的完整闭环。其中包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等前端消费环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等后端财务处理环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的发票使用与企业合规提供了有力保障。
合思功能大揭秘：开启便捷财务管理新时代
合思产品具备丰富多样的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的纸质流程。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。自动采集发票功能能够识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票使用的准确性和效率，有助于企业合规管理。
系统还可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票效率和合规性。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速进行资金结算，支持多种支付方式，提升了用户体验，保障了企业在发票使用与企业合规方面的操作规范。
合思核心亮点：引领电子凭证数字化变革
合思产品具有众多核心亮点，在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。
合思支持电子凭证数字化转型，推动实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还优化了业务流程，提升了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，有力地保障了发票使用与企业合规。
基于“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业在发票使用与企业合规方面的多样化需求。
合思价值体现：推动企业数字化绿色化转型
电子凭证数字化转型对于企业而言，具有深远的价值。它推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，从而更好地保障发票使用与企业合规。
合思典型场景：贴合企业实际需求
合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的适用性。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，也规范了发票使用与企业合规流程。
在财务核算场景下，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也能完成线下结算和手工记账，同时还能进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了企业财务核算的准确性和合规性。
合思成功案例：见证卓越解决方案成效
众多企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效保障了发票使用与企业合规。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在发票使用与企业合规方面表现出色。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面，保障费用合规，有效管理借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进全面数字化转型，为发票使用与企业合规提供了良好范例。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，在发票使用与企业合规方面树立了行业标杆。
合思市场定位与差异化优势：打造独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有丰富的功能，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，且操作界面简洁，易于上手，学习曲线短。还提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求，在发票使用与企业合规方面为企业提供了有力的支持。
合思的产品和解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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