合思:解锁票据流转管理新密码,助力企业财务数字化转型

合思:解锁票据流转管理新密码,助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,业务流、发票流和资金流难以实现有效合一,费控报销流程繁琐冗长,会计档案管理效率低下等问题逐渐凸显,这些痛点严重制约了企业的降本增效和合规经营。

传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着明显的弊端。手工报销不仅耗费大量的人力和物力,而且容易出现错误和漏洞;电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍然难以实现业财融合,无法满足企业对精细化管理的需求。此外,企业在对公业务中,票据流转管理困难,发票常态化处理和经营实时化分析存在诸多难题,这也影响了企业的稳健运营和科学决策。不同行业的企业在财务收支管理方面也有着各自独特的特点和痛点,需要更加匹配的解决方案。

面对这些挑战,合思凭借其创新性和全面性的解决方案,为企业提供了有力的支持。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,有效解决票据流转管理难题。

合思:全面革新票据流转管理方案

合思在票据流转管理方面有着独特的创新和全面的布局。其连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这使得企业的票据流转管理更加顺畅,各个环节之间的信息能够实时共享和交互。

合思提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这一标准能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过对企业票据流转管理等相关业务流程的评估和分析,企业可以更有针对性地进行改进和优化,提升财务数字化实践效率。

在对公业务方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业“三流合一”的难题。在票据流转管理过程中,智能对账引擎能够快速准确地核对票据信息,确保业务流、发票流和资金流的一致性。同时,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握票据流转和资金收支情况,为企业的经营决策提供有力支持。

核心产品:精细票据流转管理功能

  • 合思费控:全链路票据管控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在票据流转管理方面发挥着重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理

其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购等。在票据流转过程中,差旅申请环节可以对费用预算进行有效控制,确保票据的产生符合企业的规定。商旅线上订购则能够实时获取票据信息,实现票据的电子化管理。

合思费控还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等优势。发票管理功能可以对票据进行精准识别、分类和存储,方便企业进行查询和统计。资金支付环节与票据流转紧密结合,确保资金的安全和合规。预算管控能够根据票据信息实时监控费用支出,避免超支情况的发生。智慧财务则通过对票据数据的分析和挖掘,为企业提供决策支持。

  • 合思商城:智能差旅票据管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,在票据流转管理方面具有独特的优势。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

在差旅过程中,企业可以通过合思商城进行机票、酒店等的预订,系统会自动获取相关票据信息,实现票据的电子化流转。同屏比价功能可以帮助企业选择最优的供应商,降低差旅成本。同时,商城还具有“买贵赔”“合力省”等优势,保障企业在票据流转管理过程中的利益。

  • 合思档案:高效票据归档利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在票据流转管理的归档环节发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等特点。

应收尽收确保了企业所有的票据都能被准确无误地归档。智能规则引擎可以根据企业的需求对票据进行自动分类和整理,提高归档效率。快速检索功能让企业能够在海量的票据档案中迅速找到所需的票据信息。无序归档和零打印则减少了纸质票据的使用,降低了企业的成本,同时也符合低碳环保的理念。

  • 合思付款:精准票据结算保障
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,在票据流转管理的结算环节提供了有力保障。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。

在票据流转过程中,合思付款能够对采购合同和订单信息进行实时监控,确保票据的真实性和合法性。供应商一站式线上对账功能可以提高对账效率,减少人工错误。同时,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率,确保企业在票据流转管理过程中的资金安全和合规。

行业典范:票据流转管理成功实践

  • 专精特新动力源:转型增效典范
    在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思助力其实现了财务数字化转型,尤其是在票据流转管理方面取得了显著成效。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。通过对票据流转的全流程监控和管理,动力源的效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本,为企业的发展提供了有力支持。

  • 快消徐福记:差旅票据控费先锋
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,在票据流转管理和差旅费用控制方面取得了优异的成绩。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,让徐福记能够更好地管理差旅票据。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在票据流转管理和成本控制方面的强大能力。

  • 中交水规院:档案票据管理标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在票据流转管理的归档环节实现了质的飞跃。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案的高效性和安全性为中交水规院的票据流转管理提供了有力保障。

  • 汉威科技:匹配方案转型助力
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度高的财务收支管理解决方案,在票据流转管理方面也发挥了重要作用。合思根据汉威科技的行业特点和业务需求,制定了个性化的方案,助力其在财务数字化转型中取得了进展。

在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。选择合思,您将拥有更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,开启财务数字化新时代。如果您想亲身体验合思在票据流转管理等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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