在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场变革的号角，宣告着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证全面数字化应用的进程中，诸多挑战如同横亘在企业面前的数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，成为了阻碍单位会计数字化转型的“绊脚石”。企业若想在这数字化的浪潮中破浪前行，就亟需一套行之有效的解决方案。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了挖掘更多净利润的新征程。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效等目标。
数字阅读巨头的财务管理困境
在数字化浪潮中，某知名头部数字阅读品牌虽在行业内占据领先地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。该企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同一盘散沙，断裂且缺乏连贯性。这使得数据整合变得异常艰难，费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标情况时有发生，犹如一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的财务健康。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，长期重复着这些繁琐的任务，人效低下成为了企业发展的掣肘。
不仅如此，全业务数据的打印成本以及纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节所造成的纸张浪费，如同流水一般，每月都在吞噬着企业的资源。同时，票据原文丢失、档案信息不完整等问题也时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，如同大海捞针，这显然无法适应企业快速扩张的需求。电子票据法律法规的不断完善，对企业的财务管理提出了更高的要求，而该企业现有的管理模式显然难以满足这些要求。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对该企业的诸多困境，合思凭借其敏锐的洞察力和丰富的行业经验，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务管理的痛点，具有高度的针对性和创新性。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，更是实现了质的飞跃，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
该方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨，悄然渗入日常办公。这种以人为本的企业管理模式，不仅提升了员工的满意度，还提高了工作效率。同时，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，既符合电子票据法律法规的要求，又为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
转型成效显著：多维度彰显价值
在应用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果，从增效、降本、合规、先进等多个维度彰显了数字化转型的价值。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也得到了显著改善，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率，让企业在信息获取方面更加高效、便捷，也更好地遵循了电子票据法律法规的相关规定。
降本方面，方案的实施减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，为企业节约了大量的资金。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业在财务管理方面实现了开源节流，提升了企业的经济效益。
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合法合规的轨道上稳健发展。
先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了以人为本的企业管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，使企业在行业中处于领先地位，也符合电子票据法律法规的发展趋势。
电子凭证会计数据标准的推广应用，如同一场及时雨，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在这个过程中，电子票据法律法规起到了重要的规范和引导作用。
合思作为敏捷的财务收支管理平台，拥有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等。其良好的口碑和市场反响，以及与多家知名企业和机构建立的合作关系，都充分证明了其在行业内的领先地位。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务，能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
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