在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。尤其是在财务档案管理方面，无论是企业高管、财务人员还是业务人员，都有着各自的困扰。
企业高管常常为高昂的成本和数据的难以利用而发愁。纸质档案管理不仅花费巨大，而且储存占地；档案数据没有汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则要应对海量的档案数据。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。
业务人员也有自己的烦恼，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，都给企业的财务管理带来了巨大的压力。
面对这些行业痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一站式的财务档案管理新选择。
合思档案解决方案全景揭秘
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让票据归档流程更加高效。
单套制解决方案更是带来了便捷调阅不打印，混序归集免组装的全新体验。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，大大简化了票据归档流程。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让票据归档流程更加灵活。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，为票据归档流程提供了坚实的保障。
合思档案核心功能亮点解析
- 多源采集功能：实现接口互联，自主采集。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，让票据归档流程的数据采集更加精准。
- 智能制档功能：利用规则引擎，自动组装会计档案。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，大大提高了票据归档流程的效率。
- “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保票据归档流程的质量。
- 档案管理功能：支持权限管理，精准管控。可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，让票据归档流程更加安全可靠。
合思档案用户收益大揭秘
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效。可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，提高检索效率90%，实现管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让票据归档流程更加经济高效。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使票据归档流程融入企业整体信息化建设。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为票据归档流程赋予了新的价值。
企业能够实现资源重组，效益最大化，满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，让票据归档流程符合法规要求。
合思档案典型场景应用展示
- 共享调阅场景：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让票据归档流程的查询更加便捷。
- 数电票场景：提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，实现数电票全流程闭环管理，让票据归档流程在数电票时代更加高效。
- 实物备查场景：智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，让票据归档流程涵盖实物档案管理。
- 大数据场景：深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让票据归档流程在大数据时代更具优势。
合思档案客户成功案例分享
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，企业成本降低，财务人员增效，票据归档流程得到了极大的优化。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，票据归档流程更加绿色高效。
某企业通过合思档案统一储存档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，票据归档流程更加便捷快速。
中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，票据归档流程更加科学合理。
合思档案拥有强大的功能和众多成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作。企业可以通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多合思档案的相关信息。
