在当今数字化浪潮风起云涌的时代，财务数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流，成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密码。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业成功完成财务数字化转型的华丽转身。而众多客户的成功案例，恰似一颗颗璀璨的明珠，见证着合思的卓越实力。
随着企业规模如滚雪球般不断扩大，业务日益复杂多样，传统的财务管理模式仿佛一辆老旧的马车，面临着效率低下、数据不实时、合规风险高等诸多困境。合思敏锐地捕捉到这一痛点，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案，宛如一把金钥匙，帮助企业解决了这些难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。其中，票据安全管理是合思解决方案中的重要一环，为企业财务安全保驾护航。
汉威科技：数字化转型的迫切需求者
汉威科技集团股份有限公司，是一家令人瞩目的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，还是创业板首批上市公司之一。围绕物联网产业，汉威科技将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等先进技术紧密融合，精心打造了汉威云，构建起完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供了完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着迫切的需求。在成本增效方面，它急需降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。同时，加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范，保证财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期。
在现实中，汉威科技面临着诸多财务痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。另外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。在这样的情况下，票据安全管理也面临着巨大挑战。
合思方案：破解汉威财务难题的密钥
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预算管控：跨系统的智慧管理
合思在预算管控方面展现出了卓越的智慧。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地转换单据信息，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；若超预算，系统会立即提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，防止费用管控失控，同时也保障了票据安全管理的准确性。 -
对公付款：合同管理的精细把控
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账功能强大，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了汉威科技多样化的业务需求。通过对合同和付款的精细管理，进一步加强了票据安全管理，确保每一笔资金流向清晰，票据使用合规。 -
发票智能校验：高效准确的票据审核
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在这个过程中，能够有效杜绝假票、错票、重票，保障了票据安全管理的有效性，为企业财务数据的真实性和准确性提供了有力支撑。 -
自动生成凭证：财务工作的智能升级
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误，规范了企业财务流程。在票据安全管理方面，自动生成凭证确保了票据与财务数据的准确关联，使企业财务信息更加清晰透明。
显著成果：财务与业务的双重提升
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效率提升：节省时间与精力
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从多个系统到合思一个系统的转变。财务付款效率更是提升了90%，这使得财务人员能够更高效地完成工作，节省了大量的时间和精力。在这个过程中，票据安全管理也得到了更好的保障，财务人员有更多的精力关注票据的合规性和安全性。 -
业务管控：极致优化
对企业业务管控的提升也是非常显著的。汉威科技的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。合思的解决方案使得这些规定能够得到更好的执行，业务管控更加精细，票据安全管理也更加严格。 -
预算管控：有效落地
预算管控前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中，进行预算校验。如果未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式确保了预算的严格执行，同时也保障了票据使用符合预算要求，进一步加强了票据安全管理。 -
流程规范：全面升级
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在这个过程中，票据安全管理也更加规范，票据的流转和使用都有了明确的流程和标准。
展望未来：携手同行共赴新征程
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，凭借其先进的技术和创新的理念，成功解决了汉威科技集团面临的财务难题，实现了财务核算效率、付款效率的显著提升，以及业务管控和预算管控的有效落地。这充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越能力，在票据安全管理方面也取得了显著成效。
未来，合思将继续与汉威科技集团保持紧密合作，根据汉威科技集团的业务发展和变化，不断优化和完善解决方案，为其提供更加优质、高效的服务，助力汉威科技集团在财务数字化转型的道路上越走越远，同时进一步加强票据安全管理。
在数字化时代的浪潮中，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列，携手合思，借助其先进的财务数智化解决方案，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启票据安全管理的新篇章！
