在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中却遭遇了重重困境。比如动力源，大量自研系统如同散落的拼图，难以整合在一起，传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中摸索，不仅效率低下，手工录入还难以保证合规性。而且，系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息滞后严重。
汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。它渴望降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。但现实却残酷地摆在面前，支出散落在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线，互不关联，票款进度更是难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着诸多难题。企业的高速发展让业务成本管控急需财务提供更多支持，可报销流程却漫长如路，审批速度如同蜗牛。对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增，作为保密单位，数据安全需求如同高悬的利剑。多系统应用下，信息流转只能依靠人工卷抄，效率之低可想而知。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，为票据安全管理保驾护航。
解决方案全景画卷
合思为企业打造了一幅全面的财务数字化解决方案蓝图。在多系统集成方面，合思就像一位神奇的魔法师，通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的自由互通。以动力源为例，它将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，又把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样一来，订单支出成本就能够实时归集和统计，为企业的决策提供了准确的数据支持。
合思还提供了无需报销的创新解决方案，让员工真正领略到数字化的便利。在动力源，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效而便捷。
在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警，让企业的预算管理更加精准。
核心功能璀璨亮点
合思解决方案的核心功能宛如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。其系统集成能力强大无比，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在动力源，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这就如同给企业的发票管理装上了一双火眼金睛，提高了发票识别效率。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
合思还通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团通过对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证，大大提升了财务工作效率，也为票据安全管理提供了有力保障。
用户收益丰硕成果
企业使用合思解决方案后，在多个方面都获得了丰硕的收益。在效率提升方面，动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业的运营效率如同插上了翅膀，飞速提升。
成本降低方面，赛傲生物差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。企业在节省成本的同时，也提高了资金的使用效率，为企业的发展提供了更多的资金支持。
在管理优化方面，亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为企业的管理提供了更加科学、精准的依据。
典型场景精彩演绎
合思解决方案在不同场景下都有着精彩的应用。在差旅报销场景中，江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。合思提供了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，让差旅报销更加规范、高效。
在对公付款场景中，汉威科技集团对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景。合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现了对公付款与合同的关联，有效管控了票款进度，保障了票据安全管理。
在预算管控场景中，派克新材通过合思实现了预算费控，解决了新员工不了解差旅流程标准、规范，超标常有，差旅成本一度居高不下的问题。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，让企业的预算管理更加科学、合理。
从动力源通信、海外业务财务总监陈华林的话语中，我们能感受到合思的强大实力。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”派克新材信息部部长郭海港也称赞道：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
在当前的经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证，能够有效提升企业的财务效率、降低成本、优化管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的票据安全管理提供坚实保障。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的卓越价值。
