合思财务数智化:开启自动化发票处理新时代

合思财务数智化:开启自动化发票处理新时代
在传统财务模式的重重迷雾中,企业如同在黑暗中摸索前行的行者,面临着诸多困境。在财务收支管理方面,信息孤岛林立,数据难以流通共享,流程繁琐复杂,合规性如同高悬的达摩克利斯之剑,难以有效保障。这一系列问题导致管理成本居高不下,效率却十分低下,企业在决策时缺乏及时准确的财务支持,仿佛在茫茫大海中失去了航向的船只。

而在费控报销环节,员工手工报销就像一场漫长的马拉松,耗时耗力;财务入账归档则如同深陷泥沼,进展缓慢,还时刻伴随着合规风险。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营,成为企业发展道路上的绊脚石。

不过,合思财务数智化产品的出现,如同在黑暗中亮起的明灯,为企业照亮了前行的道路,能够有效解决这些痛点。特别是其具备的自动化发票处理功能,更是为企业的财务流程带来了质的飞跃。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,这一荣誉是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而自动化发票处理,更是贯穿于这些服务之中,为企业带来了极大的便利。

使命愿景:助力业财融合 让有限更有效

合思肩负着伟大的使命与愿景,那就是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过这些技术手段,合思帮助企业释放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,发挥出更大的创造力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。在这个平台上,自动化发票处理功能能够高效地处理各种发票,确保数据的准确和及时,为企业的业财融合提供有力支持。

产品模块:功能强大 满足多元需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在自动化发票处理方面,合思费控表现卓越。它能够多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。员工在因公消费后,系统能够自动获取发票信息,进行智能绑定费用,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了费控效率,还降低了合规风险。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。在自动化发票处理过程中,合思商城能够实时获取消费发票信息,进行自动处理和分析。全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析等功能,也都离不开准确的发票数据支持。

  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。

在自动化发票处理方面,合思档案具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。发票数据能够快速准确地归档,方便企业随时查阅和使用,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

  • 合思收支管理:全场景收支一体解决方案
    合思的收支管理实现全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。自动化发票处理在其中起到了关键作用,确保发票数据的准确和及时,为企业的收支管理提供了坚实的基础。

功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案是其一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。自动化发票处理在这个过程中全程参与,确保了整个流程的高效和准确。

  • 广泛的连接能力:打破信息孤岛
    合思具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通。在自动化发票处理方面,能够及时获取各个平台的发票数据,进行整合和分析,帮助企业实现更多价值。

  • 合思PaaS平台:强大技术支持与灵活定制
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供更强大的技术支持和灵活的定制化服务。在自动化发票处理中,PaaS平台能够根据企业的不同需求,进行个性化的设置和优化,提高发票处理的效率和准确性。

  • 企业费控报销管理分级标准:提升实践效率
    合思企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这极大提升了企业财务数字化的实践效率,而自动化发票处理作为其中的重要环节,也发挥着不可或缺的作用。

优势凸显:降本增效 提升合规性

与传统解决方案相比,合思产品具有显著的优势。

在自动化发票处理的支持下,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。自动化发票处理确保了数据的准确性和及时性,为管控和分析提供了可靠的依据。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。发票作为档案的重要组成部分,自动化处理提高了档案管理的整体效率。

合思收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。自动化发票处理为收支管理提供了准确的数据支持,确保了各项指标的提升。

目标用户与应用场景:全方位覆盖

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。

企业老板可通过合思的财务收支管理分析辅助经营决策。自动化发票处理提供的准确数据,能够帮助老板更好地了解企业的财务状况,做出明智的决策。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。自动化发票处理减少了他们的繁琐工作,提高了工作效率和准确性。

普通员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。自动化发票处理让员工的消费流程更加便捷,提升了员工的满意度。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,满足企业多样化的财务收支管理需求。在这些场景中,自动化发票处理都发挥着重要作用,确保了财务流程的顺畅进行。

成功案例:见证实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,其中自动化发票处理为其财务流程的优化提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为企业节省了大量成本。自动化发票处理确保了差旅费用数据的准确记录和分析,为成本控制提供了保障。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也大幅降低。自动化发票处理提高了档案管理的效率和准确性。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和有效性。自动化发票处理在这些企业的财务数智化转型中都发挥了重要作用。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决传统财务模式下的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。特别是其自动化发票处理功能,为企业的财务流程带来了极大的便利和效率提升。

7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,共同开启财务数智化的新时代。如果您也想让企业在财务数智化的浪潮中占据先机,不妨免费试用合思的产品,体验自动化发票处理带来的高效与便捷,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 25 4 月, 2025 8:19 上午
下一篇 25 4 月, 2025 8:19 上午

相关推荐

  • 合思助力企业实现差旅服务自动化与财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证管理和财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,行业在这一进程中却面临着诸多痛点与挑战。 电子凭证管理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问…

    20 5 月, 2025
  • 合思报销管理的系统助力动力源财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化…

    4 5 月, 2025
  • 预算控制最佳实践:合思助力企业差旅及费控管理新突破

    在当前企业经营面临降本增效压力和低碳发展趋势的大背景下,企业差旅及费控管理已然成为企业运营的关键环节。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且高效的解决方案,正助力众多企业成功解决差旅及费控难题,成为预算控制最佳实践的典范。

    29 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:费用项目追踪的卓越之选

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,作为专注于财务数智化领域的科技先锋,凭借其独具创新的产品和服务,成功为众多企业化解了财务管理的重重难题,有力地推动企业实现降本增效的目标。

    25 6 月, 2025
  • 合思助力海亮教育科技服务集团实现财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为发展的必由之路。海亮教育科技服务集团,作为世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌,国内教育服务提供商的引领者,一直致力于成为全…

    24 5 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启差旅配置管理新征程

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。随着企业的不断发展,传统财务模式的弊端逐渐显现。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式问题重重。比如动力源先后自建…

    30 4 月, 2025
  • 鸣鸣很忙:数字化转型策略引领连锁零售新变革

    在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇。鸣鸣很忙,作为线下专业零食连锁领域的佼佼者,借助合思财务数字化解决方案,成功实现了显著的业务突破,为行业树立了数字化转型的典范。这背后的数字化转型策略,值得众多连锁零售企业深入探究。

    26 6 月, 2025
  • 在线发票处理:合思助力企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数智化转型的浪潮正以不可阻挡之势席卷而来。传统财务管理模式仿佛一艘在暴风雨中飘摇的旧船,面临着多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等重重困境。北京合思信息技术有限公司如同一座明亮的灯塔,凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业在这片波涛汹涌的大海中找到了破局之道,尤其是在在线发票处理方面表现卓越。

    20 6 月, 2025
  • 合思助力动力源:差旅预定优化与财务数字化转型新突破

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型成为众多企业提升运营效率、增强竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主…

    6 6 月, 2025
  • 汉威科技携手合思,开启业务费用智能化财务新征程

    在科技飞速发展的当下,创新型科技企业成为推动社会进步的重要力量。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,便是其中的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物…

    3 6 月, 2025