在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，依托其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，踏上了财务数智化的征程。接下来，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思如何为其解决财务难题，实现华丽转身。
赛傲生物：传统财务困境亟待突破
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在企业发展的过程中，传统的财务模式成为了其进一步发展的掣肘。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的沟通与协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，这不仅导致费用管控难度大，还使财务风险不断累积。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，犹如蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，让企业的成本控制陷入困境。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大，财务人员仿佛置身于茫茫数据海洋，难以找到头绪。数字化票据管理的缺失，让赛傲生物的财务工作效率低下，亟待一场变革。
合思方案：精准施策破解财务难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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项目管理信息整合
在项目管理过程中，合思深知项目信息完整性的重要性。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，就像给项目戴上了一个信息“紧箍咒”，确保所有信息都能被精准掌握。同时，自动生成项目台账，为项目的全程管理提供了清晰的脉络。通过数字化票据管理，项目相关的票据信息也能被及时准确地记录和管理，为项目的顺利推进提供了有力支持。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，合思的系统能够自动匹配到对应的项目预算包，并进行实时管控。每一笔费用的支出都能被精准记录在项目的费用台账中，就像给费用安装了一个“监控器”，可以直接跟踪项目费用的进度。同时，结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。数字化票据管理在费用执行过程中发挥着重要作用，确保每一张票据都能与费用支出相对应，实现了费用的精细化管理。 -
多端报销便捷高效
合思费控提供移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。就像给报销流程安装了一个“导航仪”，让报销变得更加便捷高效。数字化票据管理使得员工在报销时能够快速上传票据，系统自动识别和处理，大大提高了报销的效率。
显著成效：赛傲生物实现财务飞跃
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在财务领域实现了一次华丽的飞跃。
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报销核算效率提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，财务人员也能从繁琐的核算工作中解脱出来，将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。数字化票据管理的应用，使得报销和核算过程更加自动化和智能化，减少了人为错误和繁琐的手工操作，提高了工作效率。 -
费用管理细化升级
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过数字化票据管理，每一类费用的票据都能得到精准管理和分类，为企业的费用分析和控制提供了有力的数据支持。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。数字化票据管理在采购流程中起到了关键作用，确保了采购过程中票据的真实性、完整性和可追溯性，提高了采购效率和管理水平。 -
决策支持动态直观
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。数字化票据管理为BI报表提供了准确的数据来源，使得报表能够真实反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供了有力的支持。
展望未来：合思引领更多企业转型
合思费控无需报销解决方案完美契合赛傲生物现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，将继续为企业提供优质的财务数智化解决方案，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化票据管理方面，合思不断创新和完善，为企业提供更加高效、安全、智能的票据管理服务。
如果你也想让企业在财务数智化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受数字化票据管理带来的变革与价值。
