在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，发票归档数字化更是为其财务流程带来了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，彻底解决了以往系统割裂、数据分散的问题，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也给财务管理带来了巨大的压力。在这样的背景下，动力源迫切需要引入一套高效的财务数字化解决方案，而合思的出现，无疑为其带来了新的希望。
合思方案：精准出击解决难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流动，打破了数据孤岛。发票归档数字化在这个过程中也得到了有力支持，相关数据能够准确、及时地被记录和整合，为后续的财务处理提供了坚实的基础。 -
产品应用：无需报销的创新体验
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成发票归档数字化操作。这一系列自动化流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让财务管理更加规范和高效。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在发票归档数字化方面，系统的高效连接确保了发票相关数据能够及时、准确地在各个环节流转，实现了财务数据的实时更新和共享。
显著成效：全方位提升财务管理水平
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思解决方案的应用，让动力源的效率得到了显著提升。员工报销周期从4周减至1周以内，效率提升300%，会计工作量减少，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的满意度。在发票归档数字化的支持下，报销流程更加顺畅，发票的收集、整理和归档工作变得更加高效，大大缩短了整个报销周期。 -
员工体验：填报时间大幅缩短
对于员工来说，合思解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。发票归档数字化使得员工无需再为发票的整理和保管而烦恼，所有发票信息都能在系统中自动记录和管理，提高了员工的工作效率和体验。 -
财务合规：审批有依据结算更统一
在财务方面，合思解决方案让审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。发票归档数字化确保了发票信息的准确性和完整性，为财务合规提供了有力保障。 -
管理决策：全程管控实时掌握信息
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。发票归档数字化为管理者提供了更加详细和准确的财务数据，帮助他们更好地了解企业的财务状况和运营情况，做出更加明智的决策。
动力源反馈：高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，充分发挥合思无需报销应用场景的优势，用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务的发展。在发票归档数字化方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来展望：携手共进共创美好未来
动力源期待与合思继续深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。同时，众多像动力源这样的企业通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票归档数字化方面，合思的解决方案为企业提供了高效、便捷的财务管理方式，让企业能够更好地应对数字化时代的挑战。
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