优化票据归档流程，合思档案为企业财务赋能

在当今企业的运营中，财务档案管理如同一个复杂而关键的齿轮，稍有不慎就可能影响整个企业的运转效率。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而发愁，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节也痛苦不堪，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜的存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题，都成为了企业财务档案管理的痛点。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方，有效优化票据归档流程。

合思档案全景蓝图：多元方案与业财连接

合思档案犹如一位智慧的管家，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些丰富的方案类型，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，无论是小型企业的简单档案管理，还是大型集团企业的复杂档案体系，都能找到适合自己的管理模式。

合思档案具备广泛连接业财系统的强大能力。它就像一座桥梁，将发票、回单、凭证、单据以及自定义档案等进行自动匹配，做到应收尽收。其单套制解决方案更是独具特色，便捷调阅无需打印，混序归集也免去了繁琐的组装过程。业务及管理流程实现了实物流转和电轨运行的完美结合，让企业的票据归档流程更加顺畅高效。通过多种解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，合思档案为企业解决了不同的档案管理问题，为企业的财务档案管理保驾护航。

核心功能亮点：智能驱动档案管理革新

• 智能采集：多源汇聚数据活水
  合思档案的智能采集功能就像一个高效的信息收集器，支持多源采集。它不仅可以通过接口互联实现自主采集，还允许手动采集并自主补录。提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，就像给不同的系统之间搭建了一条高速通道。预制系统连接器则让数据的传输更加顺畅。同时，它还支持单张PDF大文件中多张回单或发票的自动切割，以及自定义配置Excel导入模板批量导入结构化数据，大大提高了票据数据采集的效率，优化了票据归档流程。

• 智能制档：规则引擎串联会计凭证
  在智能制档方面，合思档案利用规则引擎自动组装，如同一位精细的工匠，将不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证进行自动关联匹配及组装。通过字段映射，让查阅变得更加便捷，就像给档案加上了清晰的标签。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性，进一步完善了票据归档流程。

• 档案管理：精准管控灵活扩展
  档案管理功能是合思档案的一大优势。权限管理可以进行精准管控，确保只有授权人员能够访问和操作档案。档案目录可以灵活扩展，适应企业不断变化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，还支持对不同核算单位按不同编号规则，让企业的档案管理更加规范有序，优化了票据归档流程。

• 档案应用：多维检索全流程管控
  在档案应用方面，合思档案可实现多维检索，满足多场景查询需求，就像一个智能的搜索引擎，能够快速找到企业所需的档案信息。一站式预览穿透联查功能，让用户可以轻松查看相关档案的详细信息。档案移交、鉴定、销毁全流程实现线上化管控，同时兼顾线下实物管理，确保档案管理的完整性和安全性，有效优化了票据归档流程。

用户收益：多层面彰显价值提升

• 高管视角：数据驱动决策增效
  对于CEO和企业高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力的支持，助力企业实现数智化决策。同时，降本增效，实现绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上迈出坚实的步伐，优化了票据归档流程。

• 财务人员：告别繁琐高效管理
  归档员和财务人员使用合思档案后，能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，优化了票据归档流程。

• 外部审计：在线溯源高效协作
  对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，优化了票据归档流程。

• 企业整体：降本增效数据盘活
  从企业整体来看，合思档案能够显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环全量业财系统。让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业的管理能效。企业可以更好地利用财务档案数据，为企业的发展提供有力的支持，优化了票据归档流程。

典型场景应用：量身定制解决方案

• 数电票场景：一体化管理闭环
  在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，实现全流程闭环管理。企业可以更加高效地处理数电票，优化票据归档流程，确保数电票的合规管理。

• 实物备查场景：纸电关联精准定位
  对于实物备查场景，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它可以对实物档案进行全流程管理定位，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，集团共享批量作业，服务单套制。同时，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，让企业的实物档案管理更加精准高效，优化了票据归档流程。

• 大数据场景：海量数据高效处理
  在大数据场景中，合思档案的大数据解决方案可深入提取、匹配、查询等多个环节。它能够支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，优化了票据归档流程。

• 档案扩展场景：灵活扩展高效管理
  在档案扩展场景下，合思档案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，让企业的档案管理更加灵活多样，优化了票据归档流程。

客户成功案例：数据见证卓越成效

某企业年单据量高达2.6亿，此前会计档案纸电混合管理困难，手工作业效率低下。使用合思档案后，实现了业财一体，管理自动化，流程得到精简，降本增效显著。数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，凭证与单据关联次数达到350亿次，票据归档流程得到了极大的优化。

某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，票据归档流程更加顺畅。

某企业档案管理低效，会计档案散落于各系统。实施合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，票据归档流程得到了有效改善。

某教育集团业务系统多、数据隔离问题突出。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，票据归档流程更加高效。

合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味等。众多客户对合思档案给予了高度评价，如“海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%”“徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升”等。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序。

无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的财务档案管理解决方案，能够有效优化票据归档流程，为企业带来诸多价值。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。